Приложение N 2
к Инструкции
о порядке учета, обращения
и хранения документов и других
материальных носителей информации,
содержащих служебную информацию
ограниченного распространения
ПРИМЕРНОЕ СОДЕРЖАНИЕ АКТА ПРИ ОБНАРУЖЕНИИ
ПОВРЕЖДЕНИЙ ПАКЕТА, НАРУШЕНИЙ В ОФОРМЛЕНИИ ПАКЕТОВ
АКТ
"__" _________ 20__ г.
Мы ______________ ______ ______________ __________________________
(должность, фамилия и инициалы работника, принимающего пакет, и
______________ ______ ______________ ____________________ _________
работника, доставившего пакет)
______________ ______ ______________ ____________________ _________
составили настоящий акт в том, что при приеме пакета N ___________________,
доставленного ______________ ______ ______________ ____________________
(должность, фамилия и инициалы работника, доставившего пакет)
______________ ______ ______________ ____________________ _________
обнаружено расхождение в учетных данных документов ______________ _________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
из ______________ _________ обнаружено ______________ ______ _____________
(излагается факт обнаружения
______________ ______ ______________ ____________________ _________
повреждения пакета, нарушений в оформлении пакета)
Подписи
Пояснения:
1. Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта пересылается подразделению фельдсвязи (спецсвязи) или доставившему пакет отправителю для принятия мер.
В реестре (разносной книге, расписке) и в пакетно-контрольном журнале в графе "Примечание" делается соответствующая запись. Например, "Пакет имеет повреждение" или "Нарушение в оформлении. См. акт".
2. В случае если повреждения пакета дают возможность ознакомиться с содержанием вложенных в него документов, об этом сообщается руководителю организации и в органы безопасности, а пакет сохраняется в неприкосновенности до принятия ими решения.
