Приложение N 32
к Инструкции (п. 101)
ФОРМА АКТА ОПИСАНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПЕРЕРАБОТКИ ОПИСЕЙ
Наименование учреждения УТВЕРЖДАЮ
или органа ФСИН России Руководитель учреждения или органа
ФСИН России, специальное звание
Подпись Расшифровка подписи
Дата
АКТ
________________ N __________________
описания документов, переработки описей
(нужное подчеркнуть)
Фонд N __________ Название фонда: ______________ ______ _________________.
По состоянию: ______________ ____________ в фонде N ______________ ________
(дата начала работы)
по учетным данным числилось _____________ описей, ________________ ед. хр.,
_________ архивных документов за ________ годы.
Для работы получено: по описи N ______________ ______ _____________ ед. хр.
неописанных ______ ед. хр., _______ архивных документов, __________ листов.
В результате ______________ ________________ произошли следующие изменения:
(наименование работы)
выделено не подлежащих дальнейшему хранению _ ед. хр. (документов, листов);
передано в другие фонды архива ______________ ед. хр. (документов, листов);
передано в другие архивы ____________________ ед. хр. (документов, листов);
объединено с другими ед. хр. ______________ ______ ______________ ед. хр.;
сформировано из россыпи ______________ ______ ___________________ ед. хр.;
поступило из других фондов __________________ ед. хр. (документов, листов);
включена пересоставленная опись ______________ _________ ед. хр.
______________ ______ ______________ ____________________ _________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
Вновь составлены описи N __________________ на ____________________ ед. хр.
______________ ______ ______________ ____________________ _________
По состоянию на ______________ ___________ в фонде N ______________ _______
(дата завершения работы)
числится _____________ описей N ______________ дел за _______________ годы.
Проведены следующие виды работ: ______________ ______ ____________________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
(перечисляются проделанные виды работ)
______________ ______ ______________ ____________________ _________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
Составлено для именного каталога ______________ __________________ описаний
для систематического каталога ______________ __________ описаний
К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат:
______________ ______ ______________ ____________________ _________
(перечислить какой именно)
______________ ______ ______________ ____________________ _________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
Работу выполнили ______________ __________ Подписи Расшифровка подписей
(наименование должностей)
Работу принял
Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Описания для БД/каталога принял
(нужное подчеркнуть)
Должность государственного служащего,
работника архива Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные формы внесены.
Должность государственного служащего,
работника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
