Образец акта об уничтожении бухгалтерских документов по истечении срока хранения
Применимые нормы: ч. 1, 2 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете
Акт составляют для фиксации факта физического уничтожения организацией бухгалтерских документов, срок хранения которых истек к 1 января года составления акта.
Утвержденной формы акта нет, его составляют в произвольной форме. В акте указывают:
• перечень уничтоженных бухгалтерских документов или реквизиты акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• способ уничтожения документов (например, измельчение документов на бумажном носителе, стирание информации в случае электронных документов).
Перечень документов, выделенных к уничтожению, определяют на основании экспертизы ценности бухгалтерских документов, проведенной экспертной комиссией (п. п. 4.10, 4.11, 4.12, 4.13 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 526).
После уничтожения бухгалтерских документов акт подписывают члены комиссии и утверждает руководитель организации.
См. Образец акта в MS Word
Общество с ограниченной ответственностью
"Рассвет"
443000, г. Самара, ул. Заводская, д. 15 стр. 1,
тел. 8 (846) 200-17-18
ИНН 6301048594 КПП 630101001
Утверждаю:
Директор ООО "Рассвет"
Акимов / А.Н. Акимов
14 июля 2022 г.
Акт об уничтожении бухгалтерских документов
N 3 от 14 июля 2022 г.
Комиссией, назначенной приказом директора от 12 января 2022 г. N 3, в составе:
• главного бухгалтера Славиной М.К. (председатель комиссии);
• ведущего бухгалтера Храмовой С.В.;
• юрисконсульта Максимова А.П.;
• архивариуса Уфимцевой В.А.
по результатам проведенной экспертизы ценности бухгалтерских документов выделены к уничтожению следующие бухгалтерские документы с истекшими сроками хранения:
N п/п Заголовок дела (групповой заголовок документов) Годы Количество дел, шт. Срок хранения, лет
1 Акты выполненных работ, оказанных услуг полученные 2016 1 5
2 Товарные накладные полученные 2016 4 5
3 Товарные накладные выданные 2016 6 5
4 Счета-фактуры полученные 2016 5 5
5 Счета-фактуры выданные 2016 6 5
Итого X 22 X
Указанные документы в присутствии членов комиссии уничтожены путем измельчения.
Председатель комиссии:
Главный бухгалтер Славина М.К. Славина
Члены комиссии:
Ведущий бухгалтер Храмова С.В. Храмова
Юрисконсульт Максимов А.П. Максимов
Архивариус Уфимцева В.А. Уфимцева
См. также:
• Порядок уничтожения бухгалтерских документов по истечении срока хранения
• Какие сроки установлены для хранения документов бухгалтерского учета
• Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
