Приложение N 5
к пп. 2.43, 3.15 Правил
организации хранения, комплектования,
учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации
и других архивных документов в органах
государственной власти, органах
местного самоуправления и организациях
Наименование организации
АКТ УТВЕРЖДАЮ
__________ N ___________ Руководитель организации
об обнаружении документов Подпись Расшифровка
(не относящихся к данному фонду, подписи
неучтенных)
Дата
В ходе ______________ ______ ______________ _______________________
(вид работы)
обнаружено ______________ ______ ______________ _______________________
(в фонде, хранилище, рабочем помещении)
______________ ______ ______________ ____________________ _________
N п/п Заголовок ед. хр. Шифр (если есть) Крайние даты Количество листов (объем, Мб) К какому фонду относится Примечания
1 2 3 4 5 6 7
Итого обнаружено документов ______________ ______ _____________ документов
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности
работника архива Подпись Расшифровка
подписи
Формат A4 (210 x 297 мм)
