Образец акта о проведении служебного расследования по факту причинения работником ущерба
Применимые нормы: ч. 1 ст. 247 ТК РФ
Форма акта произвольная, нормативно утвержденной нет. Составьте такой акт, чтобы оформить результаты служебного расследования. В акте укажите: основание его издания, сведения о факте причинения ущерба, исследуемые документы, место, время и обстоятельства причинения ущерба, выводы о наличии или отсутствии противоправных действий (бездействий) и вины работника. Акт подписывается всеми членами комиссии.
См. Образец акта в MS Word
Общество с ограниченной ответственностью "Цветок"
(ООО "Цветок")
Акт
о проведении служебного расследования по
факту причинения работником ущерба
11 февраля 2022 г. N 5
11 ч 30 мин.
г. Энск
Основание: приказ от 07.02.2022 N 5 о проведении служебного расследования.
Составлен комиссией:
Председатель комиссии - заместитель генерального директора Е.В. Прокофьев
Члены комиссии:
• главный бухгалтер В.П. Ханов
• юрисконсульт Л.В. Петрова
• специалист по персоналу Е.А. Леонова
1. Комиссия провела служебное расследование по факту недостачи денежных средств в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей.
2. В ходе служебного расследования комиссия исследовала следующие документы:
• копию акта инвентаризации наличных денежных средств от 04.02.2022 N 4;
• уведомление о представлении письменных объяснений по факту недостачи денежных средств от 07.02.2022;
• письменные объяснения кассира Е.П. Третьяковой от 07.02.2022;
• копию трудового договора от 13.02.2017 N 13 кассира Е.П. Третьяковой;
• копию должностной инструкции от 13.02.2017 N 13;
• копию договора о полной индивидуальной материальной ответственности от 13.02.2017 N 3;
• график сменности кассиров ООО "Цветок" на февраль 2022 г.;
• табель учета рабочего времени за февраль 2022 г.
3. В ходе расследования комиссия установила:
Согласно графику сменности на февраль 2022 г. и табелю учета рабочего времени за февраль 2022 г. 04.02.2022 с 8 ч 00 мин. до 20 ч 00 мин. на кассе N 2 работала кассир Елена Павловна Третьякова. 04.02.2022 в связи со сменой материально ответственного лица была проведена инвентаризация в магазине ООО "Цветок", расположенном по адресу: г. Энск, ул. Парковая, д. 14. На основании акта инвентаризации наличных денежных средств от 04.02.2022 N 4 была выявлена недостача в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей.
07.02.2022 у кассира Е.П. Третьяковой были затребованы объяснения по факту выявленной недостачи. Из представленных объяснений следует, что Е.П. Третьякова 04.02.2022 в период с 14 ч 00 мин. до 14 ч 15 мин. отходила в служебное помещение, оставив без присмотра кассовый аппарат и ящик для хранения денежных средств с ключом. Приблизительно через пять минут после того, как кассир покинула рабочее место, она услышала голос мужчины, спрашивавшего, есть ли кто-нибудь в торговом зале. Работница вышла из служебного помещения, однако в торговом зале никого не застала. Посмотрев на кассовый аппарат, работница увидела, что ящик для денежных средств открыт настежь и в нем отсутствует часть купюр номиналом пять тысяч рублей. Она выбежала на улицу, однако мужчины нигде не было.
С кассиром Е.П. Третьяковой заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности от 13.02.2017 N 3.
В соответствии с п. 2.3 должностной инструкции от 13.02.2017 N 13, прежде чем покинуть рабочее место, кассиру надлежит убедиться, что касса закрыта на ключ, который должен находиться у кассира в течение всего рабочего дня. С должностной инструкцией Е.П. Третьякова была ознакомлена под подпись, однако данную обязанность не выполнила.
Кроме того, кассиром Е.П. Третьяковой не исполнены обязанности, предусмотренные п. 2.5 трудового договора от 13.02.2017 N 13, п. 3.4 должностной инструкции от 13.02.2017 N 13 и п. 2.5 договора о полной индивидуальной материальной ответственности от 13.02.2017 N 3, а именно: она не обеспечила сохранность имущества работодателя и допустила недостачу вверенных ей денежных средств.
Таким образом, комиссия приходит к выводу: Е.П. Третьяковой совершено виновное бездействие, выраженное в неисполнении вышеуказанных должностных обязанностей, что повлекло причинение прямого действительного ущерба в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей.
Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работницы или влияющие на снижение размера взыскиваемого ущерба, отсутствуют.
4. На основании изученных материалов и установленных фактов комиссия представляет на рассмотрение генерального директора предложение привлечь кассира Е.П. Третьякову к материальной ответственности и обязать возвратить в кассу денежные средства в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей.
Председатель комиссии Прокофьев Е.В. Прокофьев
11.02.2022
Члены комиссии:
Ханов В.П. Ханов
11.02.2022
Петрова Л.В. Петрова
11.02.2022
Леонова Е.А. Леонова
11.02.2022
См. также: Как составить акт о проведении служебного расследования по факту причинения работником ущерба
