АКТ О ПРИЕМКЕ ГРУЗА ОТ ЭКСПЕДИТОРА <1>
(составляется при приемке груза, доставленного
автомобильным транспортом на склад клиента-грузополучателя)
"__" ________ 20____ г.
Акт составлен ______________ ______ ______________ ________ (наименование клиента-грузополучателя).
Место приемки груза: ______________ ______ ______________ ____________.
Место составления акта: ______________ ______ ______________ _________.
Дата и время начала приемки груза: "____" __________________ 20__ г. _____ часов _____ минут.
Дата и время окончания приемки груза: "____" ________________ 20__ г. _____ часов _____ минут.
На основании приказа по ______________ ______ _____________ (наименование клиента-грузополучателя) N ___ от "___" _________ 20__ г. комиссия в составе: ______________ ______ ______________ ________________ (Ф.И.О., должность, место работы членов комиссии)
(выбрать нужное)
- с участием представителя (водителя) ______________ __________________ (Ф.И.О., должность, наименование организации-перевозчика), действующ____ на основании доверенности N ____ от "__" _____________ 20__ г. (если груз был доставлен автоперевозчиком по договору перевозки груза, заключенному экспедитором)
- с участием представителя ______________ __________________ (Ф.И.О., должность, наименование организации-экспедитора), действующ____ на основании доверенности N ____ от "__" _____________ 20__ г.
- представитель ______________ ______ ____________________ (наименование организации-экспедитора) для составления Акта не явился.
Извещение о вызове представителя для участия в комиссии и составлении настоящего акта, с указанием даты и места его составления "__" _______________ 20__ г. направлено ______________ ______ ______________ _______ (способ направления извещения, например почтой, телеграммой и т.д., и наименование организации-экспедитора)
произвела вскрытие автофургона/контейнера за N __________________, осмотр и приемку груза и установила следующее:
1. По сопроводительным документам:
1.1. Транспортная накладная N ____ от "___" ______________ 20__ г. <2>
1.2. Товарно-транспортная накладная N ____ от "___" ______________ 20__ г.
1.3. Иные сопроводительные документы ____________________ доставлен груз _________________ (наименование груза, его товарный код и маркировка, страна происхождения) (далее - Груз).
2. Договор транспортной экспедиции N ____ от "__" ________ 20__ г., поручение экспедитору N ____ от "__" _______ 20__ г. (выбрать нужное)
- экспедиторская расписка N ____ от "__" _______ 20__ г.
- договор перевозки груза автомобильным транспортом N ____ от "__" _______ 20__ г. (если груз был доставлен автоперевозчиком по договору перевозки груза, заключенному экспедитором).
3. Грузоотправитель ______________ ______ ______________.
4. Клиент-грузополучатель ______________ ______ _______________.
5. Экспедитор ______________ ______ ____________________.
6. Перевозчик ______________ ______ ______________ (наименование перевозчика указывается, если груз был доставлен автоперевозчиком по договору перевозки груза, заключенному экспедитором).
7. Адрес места передачи Груза экспедитору: ______________ _____________, дата передачи Груза экспедитору: ______________ _______.
8. Адрес места погрузки Груза на транспортное средство: ______________ __________, дата погрузки Груза на транспортное средство: ___________________.
9. Транспортное средство: марка (тип) _________________, государственный регистрационный знак ______________.
10. Фактическое состояние Груза, вид тары и способ упаковки, способ маркировки и опломбирования при передаче Груза экспедитору: ______________ ______ ______________ ____________________ __________.
11. Фактическое состояние Груза, вид тары и способ упаковки, способ маркировки и опломбирования при погрузке Груза на транспортное средство: ______________ ______ ______________ ____________________ __________.
12. Особые отметки и условия, указанные Клиентом при передаче Груза Экспедитору: ______________ ______ ______________ ____________________ __________.
(выбрать нужное)
- 13. Объявленная ценность Груза согласно экспедиторским документам ___________ (______________ ______) руб.
- 13. Ценность Груза не объявлена. Действительная стоимость Груза _______________ (_________________) руб. установлена на основании ______________ ______ ____________________ (документы, подтверждающие действительную стоимость Груза).
14. Результаты осмотра и приемки мест.
Расхождения по количеству мест и массе в актируемой партии Груза Количество мест Масса, кг Объявленная ценность/действительная стоимость Груза, руб. Сведения о заполнении места
брутто тара нетто
1. По экспедиторским и сопроводительным документам
2. Фактически поступило
2.1. В том числе поступило поврежденных мест
3. Расхождение (п. 2 - п. 1):
3.1. Недостача (-)
3.2. Излишки (+)
Итого по результатам осмотра и приемки мест:
Недостача (излишек) Груза по количеству мест: _______ (указывается прописью) штук, масса нетто/брутто: ______ (указывается прописью) килограммов.
Объявленная ценность/действительная стоимость Груза, выявленного в недостаче по количеству мест: ___________ (указывается прописью) рублей.
Стоимость Груза, выявленного в излишке по количеству мест: ___________ (указывается прописью) рублей.
15. Фактическое состояние Груза, вид тары и способ упаковки, способ маркировки и опломбирования при приемке, сведения о следах вскрытия и повреждения упаковки и пломб: ______________ ______ ______________ _________.
16. Результаты вскрытия и осмотра поврежденных тарных мест.
Наименование товарно-материальных ценностей Единица измерения По товарным документам Фактически по результатам приемки Отклонение
всего в том числе повреждено, испорчено
количество (масса) объявленная ценность/действительная стоимость, руб. количество (масса) объявленная ценность/действительная стоимость, руб. количество (масса) объявленная ценность/действительная стоимость, руб. недостача излишки
количество (масса) объявленная ценность/действительная стоимость, руб. количество (масса) объявленная ценность/действительная стоимость, руб.
всего в том числе не подлежащих восстановлению
Итого
Итого по результатам вскрытия и осмотра поврежденных тарных мест:
Недостача/излишек Груза в поврежденных тарных местах: _______ (указывается прописью) штук, масса нетто/брутто: ______ (указывается прописью) килограммов.
Объявленная ценность/действительная стоимость Груза, выявленного в недостаче в поврежденных тарных местах: ___________ (указывается прописью) рублей.
Стоимость Груза, выявленного в излишке в поврежденных тарных местах: ___________ (указывается прописью) рублей.
Повреждено (порча) Груза в количестве _______ (указывается прописью) штук, масса нетто: __________ (указывается прописью) килограммов, в том числе не подлежащих восстановлению в количестве _______ (указывается прописью) штук, масса нетто: __________ (указывается прописью) килограммов.
Сумма, на которую понизилась объявленная ценность/действительная стоимость Груза в результате повреждения (порчи): ________ (указывается прописью) рублей.
Объявленная ценность/действительная стоимость поврежденного (испорченного) Груза, не подлежащего восстановлению: ________ (указывается прописью) рублей.
17. Всего по результатам приемки (выбрать нужное):
- объявленная ценность/действительная стоимость Груза, выявленного в недостаче (не подлежащего восстановлению ввиду повреждения, порчи): ___________ (______________ ______) руб.
- часть объявленной ценности/действительной стоимости, пропорциональной недостающей части Груза: ___________ (______________ ______) руб.
- сумма, на которую понизилась объявленная ценность/действительная стоимость Груза в результате повреждения (порчи): ___________ (______________ ______) руб.
- стоимость излишка Груза, выявленного при приемке: ___________ (______________ ______) руб.
18. Подробное описание выявленных расхождений по количеству и качеству по результатам приемки и осмотра Груза, условия хранения Груза на складе Клиента-грузополучателя до вскрытия тарных мест, состояние тары и упаковки, маркировка мест, Груза и тары в момент внешнего осмотра: ______________ ______ ______________ ____________________ __________.
19. Каким способом определено расхождение по количеству и качеству Груза: ______________ ______ ______________ ___________________ (взвешиванием, счетом мест, обмером, проведена экспертиза и т.п.).
20. Акт экспертизы (выбрать нужное) <3>:
- N ____ от "__" ________ 20__ г.
- не составлялся.
21. Заключение комиссии о характере выявленных недостатков (повреждений, порчи), причинах и месте образования установленных расхождений: ______________ ______ ______________ ____________________ ________.
22. Запись о составлении Акта произведена Клиентом-грузополучателем в разд. 11 Транспортной накладной N ___ от "___" ______________ 20__ г. <4>
23. Акт составлен в ______ экземплярах.
24. Приложения к Акту: ______________ ______ _____________ (например, доверенность представителя экспедитора на участие в комиссии; доверенность представителя перевозчика на участие в комиссии; транспортная накладная; товарно-транспортная накладная; копия поручения экспедитору; копия экспедиторской расписки; акт экспертизы; расчет части объявленной ценности/действительной стоимости, пропорциональной части недостающего (поврежденного, испорченного) груза и др.).
Подписи членов комиссии: ____________________ (___________)
____________________ (___________)
____________________ (___________)
Представитель Экспедитора ____________________ (___________)
(если представитель экспедитора явился для составления акта/
при отказе представителя экспедитора от подписания акта
указывается причина отказа)
Представитель Перевозчика ____________________ (___________) (указывается, если груз был доставлен перевозчиком по договору перевозки груза, заключенному экспедитором. При отказе представителя перевозчика от подписания акта указывается причина отказа)
Решение руководителя Клиента - грузополучателя:
______________ ______ ______________ ____________________ _________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
____________ (______________)
"____" __________ 20___ г.
М.П.
--------------------------------
<1> Акт может быть сформирован с использованием информационной системы электронных перевозочных документов, если формируются электронные перевозочные документы (п. 82 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
<2> Транспортная накладная может составляться на бумаге или в электронном виде. Формат электронной транспортной накладной утвержден Приказом ФНС России от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@ (ч. 1, 2 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта").
<3> В случае утраты или недостачи груза, повреждения (порчи) груза к акту обязательно прилагаются результаты проведения экспертизы для определения размера фактических недостачи и повреждения (порчи) груза. Указанный акт должен быть составлен в присутствии водителя (п. 85 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200)).
<4> При формировании документов в электронной форме в них должна быть внесена в информационной системе электронных перевозочных документов информация о составлении акта, содержащая краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для составления акта, и размер штрафа (п. 88 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
В случае формирования электронной транспортной накладной и электронного заказ-наряда отметки о составлении акта в них проставляют лица, уполномоченные участниками информационного взаимодействия на составление актов, в информационной системе электронных перевозочных документов (п. 83 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
