Образец акта о проведении служебного расследования (проверки) по факту причинения работником учреждения ущерба
Применимые нормы: ч. 1 ст. 247 ТК РФ
Форма акта произвольная, нормативной нет. Казенные, бюджетные, автономные учреждения составляют его одинаково, если нет своих требований к оформлению документов.
В акте укажите, в частности: основание его издания, сведения о причиненном ущербе, исследуемые документы, место, время и обстоятельства причинения ущерба, выводы о наличии или отсутствии противоправных действий (бездействия) и вины работника. Акт подписывается всеми членами комиссии.
Образец составлен на примере бюджетного учреждения.
См. Образец акта в MS Word
Государственное бюджетное учреждение
"Центр досуга "Карусель"
(ГБУ "ЦД "Карусель")
Акт
о проведении служебного расследования
по факту причинения работником ущерба
26 января 2022 г. N 5
11 ч 30 мин.
г. Москва
Основание: приказ от 21.01.2022 N 5 о проведении служебного расследования
Составлен комиссией:
Председатель комиссии - заместитель директора Е.В. Прокофьев.
Члены комиссии:
• главный бухгалтер В.П. Ханов;
• бухгалтер Л.В. Петрова;
• специалист по кадрам Е.А. Леонова.
1. Комиссия провела служебное расследование по факту недостачи денежных средств в размере 20 000 (двадцати тысяч) руб.
2. В ходе служебного расследования комиссия исследовала следующие документы:
• копию акта инвентаризации наличных денежных средств от 20.01.2022 N 4;
• уведомление о представлении письменных объяснений по факту недостачи денежных средств от 21.01.2022;
• письменные объяснения кассира Е.П. Третьяковой от 21.01.2022;
• копию трудового договора от 13.02.2017 N 13 кассира Е.П. Третьяковой;
• копию должностной инструкции от 13.02.2017 N 13;
• копию договора о полной индивидуальной материальной ответственности от 13.02.2017 N 3;
• табель учета использования рабочего времени за январь 2022 г.
3. В ходе расследования комиссия установила:
Согласно табелю учета использования рабочего времени за январь 2022 г. 19.01.2022 с 10 ч 00 мин. до 19 ч 00 мин. на кассе ГБУ "ЦД "Карусель" работала кассир Елена Павловна Третьякова. 20.01.2022 в связи со сменой материально ответственного лица была проведена инвентаризация в ГБУ "ЦД "Карусель", расположенном по адресу: г. Москва, ул. Парковая, д. 14. На основании акта инвентаризации наличных денежных средств от 20.01.2022 N 4 была выявлена недостача в размере 20 000 (двадцати тысяч) руб.
21.01.2022 у кассира Е.П. Третьяковой были затребованы объяснения по факту выявленной недостачи. Из представленных объяснений следует, что Е.П. Третьякова 19.01.2022 в период с 14 ч 00 мин. до 14 ч 15 мин. отходила в служебное помещение, оставив без присмотра кассовый аппарат и ящик для хранения денежных средств с ключом. Вернувшись назад, работница посмотрела на кассовый аппарат и увидела, что ящик для денежных средств открыт настежь и в нем отсутствует часть купюр номиналом пять тысяч рублей. Она услышала в коридоре шаги, выбежала, но никого там не увидела.
С кассиром Е.П. Третьяковой заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности от 13.02.2017 N 3.
В соответствии с п. 2.3 должностной инструкции от 13.02.2017 N 13, прежде чем покинуть рабочее место, кассиру надлежит убедиться, что касса закрыта на ключ, который должен находиться у кассира в течение всего рабочего дня. С должностной инструкцией Е.П. Третьякова была ознакомлена под подпись, однако данную обязанность не выполнила.
Кроме того, кассиром Е.П. Третьяковой не исполнены обязанности, предусмотренные п. 2.5 трудового договора от 13.02.2017 N 13, п. 3.4 должностной инструкции от 13.02.2017 N 13 и п. 2.5 договора о полной индивидуальной материальной ответственности от 13.02.2017 N 3, а именно: она не обеспечила сохранность имущества работодателя и допустила недостачу вверенных ей денежных средств.
Таким образом, комиссия приходит к выводу: Е.П. Третьяковой совершено виновное бездействие, выраженное в неисполнении вышеуказанных должностных обязанностей, что повлекло причинение прямого действительного ущерба в размере 20 000 (двадцати тысяч) руб.
Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работницы или влияющие на снижение размера взыскиваемого ущерба, отсутствуют.
4. На основании изученных материалов и установленных фактов комиссия представляет на рассмотрение директора ГБУ "ЦД "Карусель" предложение привлечь кассира Е.П. Третьякову к материальной ответственности и обязать возвратить в кассу денежные средства в размере 20 000 (двадцати тысяч) руб.
Председатель комиссии
заместитель директора Прокофьев Е.В. Прокофьев
26.01.2022
Члены комиссии:
главный бухгалтер Ханов В.П. Ханов
26.01.2022
бухгалтер Петрова Л.В. Петрова
26.01.2022
специалист по кадрам Леонова Е.А. Леонова
26.01.2022
См. также: Как составить акт служебного расследования по факту причинения работником ущерба
