г. Москва 08.09.2021
Комиссия, назначенная приказом директора от 6 сентября 2021 г. N 14 в составе:
- главного инженера Синицына Григория Степановича (председатель комиссии),
- начальника склада Михайлова Олега Станиславовича,
- бухгалтера Фроловой Ольги Андреевны,
установила, что 3 сентября 2021 г. водитель погрузчика Петров Алексей Сергеевич при перемещении груза повредил следующее имущество организации:
- рулонные ворота DoorHan, инвентарный N 010054, введены в эксплуатацию 22.05.2019.
Причина нанесения повреждения: водитель погрузчика А.С. Петров неправильно оценил габариты груза и высоту его подъема над уровнем пола. При этом ворота были не полностью убраны в короб. Проезжая в помещение склада, он зацепил краем палеты нижнюю часть поднятых ворот. В результате этого конструкция была сорвана с монтажных креплений и упала на пол. При падении нарушилась геометрия ворот, полотно из ПВХ порвалось и разрушился электропривод.
При осмотре основного средства установлено: ворота восстановлению не подлежат и непригодны для дальнейшего использования. Пригодных для использования деталей и материалов нет.
На основании установленных фактов комиссия пришла к выводу, что А.С. Петровым по неосторожности было допущено виновное действие, выразившееся в порче имущества организации. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника, не выявлены.
Общая сумма ущерба установлена в размере остаточной стоимости испорченного основного средства по данным бухгалтерского учета и составляет 68 000 (Шестьдесят восемь тысяч) рублей <1>.
Подписи членов комиссии:
Главный инженер Синицын Г.С. Синицын
Начальник склада Михайлов О.С. Михайлов
Бухгалтер Фролова О.А. Фролова
С актом ознакомлен:
Водитель погрузчика Петров А.С. Петров
Комментарий
<1> Если сразу при составлении акта о порче ОС невозможно определить точный размер ущерба, то можно сделать это позже. Например, если фирме придется потратиться на демонтаж и утилизацию ОС, эти затраты также можно учесть в сумме ущерба. Тогда нужно составить отдельный документ и привести в нем расчет суммы ущерба. Подписать его должны также все члены созданной комиссии.
К акту (заключению) надо приложить объяснительную записку виновного работника. Если он отказывается от дачи объяснений, то комиссии нужно составить об этом отдельный акт и ознакомить с ним работника под роспись. Если виновник не хочет подписывать этот документ, сделайте в нем соответствующую отметку <3>.
Исходя из заключения комиссии, руководитель принимает окончательное решение о судьбе ОС, оформив его приказом. На его основании составляют:
- или акт о списании основного средства (можно использовать типовую форму N ОС-4). Если требуется утилизация ОС силами специализированной организации, это надо указать в акте;
- или документ о проведенном ремонте. Это может быть акт по форме N ОС-3, если объект восстанавливали собственными силами. При ремонте подрядным способом соответствующие бумаги оформляет подрядчик.
Справка
Если порча имущества произошла в результате пожара, затопления или другой чрезвычайной ситуации, необходимо провести внеплановую инвентаризацию. В таких случаях, помимо стандартных инвентаризационных документов, вам дополнительно потребуются: справка МЧС о чрезвычайном происшествии, протокол осмотра места происшествия, акт с установленной причиной возгорания (затопления), постановление (справка) о возбуждении уголовного дела. О факте отсутствия виновных лиц может свидетельствовать справка о прекращении уголовного дела <4>.
