Приложение N 2
к Инструкции (п. 4)
Рекомендуемый образец
УТВЕРЖДАЮ
______________ _________________
(должность, воинское звание,
______________ _________________
подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ___________________ 20__ г.
АКТ N ____
В связи с поступившим обращением от ______________ ______ _____________
(фамилия, имя, отчество гражданина)
приняты (отсутствуют) следующие документы:
N п/п Наименование документов Количество Примечания
1 2 3 4
Члены комиссии:
______________ ______ ______________ ___________________
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
______________ ______ ______________ ___________________
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
______________ ______ ______________ ___________________
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Примечание. Обращения, поступившие с оригиналами документов или при отсутствии документов, упоминаемых гражданином в обращении как приложенные к обращению, регистрируются с актом, оформленным воинской частью или должностным лицом, в адрес которых поступило обращение, за тремя подписями представителей данной воинской части или лиц, подчиненных соответствующему должностному лицу. Акт составляется в двух экземплярах и утверждается командиром (начальником) или должностным лицом, в адрес которого поступило обращение, или уполномоченными ими должностными лицами. Один экземпляр акта остается в воинской части, а второй отправляется в адрес гражданина, направившего обращение.
Оригиналы документов, представленные вместе с обращением, подлежат направлению в адрес гражданина вместе с ответом на его обращение с описью вложения в данное почтовое отправление.
