Приложение N 31
к п. 8.1.18
Инструкции по делопроизводству
в Федеральном агентстве по образованию
Федеральное агентство УТВЕРЖДАЮ
по образованию
Руководитель Федерального
АКТ агентства по образованию
__________ N ________ Подпись Расшифровка
г. Москва подписи
Дата
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании ______________ ______ ______________ ______________
(название и выходные данные перечня документов
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторический ценности
и утратившие практическое значение документы фонда N _____________
(название фонда)
┌─ ─┬─────── ─┬─── ─┬────── ─┬───────── ─┬── ─┬───────── ─┬──────┐
│ N │Заголовок│Дата │Номера │Индекс дела│Кол-│Сроки хра- │Приме-│
│п/п│дела или │дела │описей │(тома, час-│во │нения дела │чание │
│ │групповой│или │(номен- │ти) по но- │дел │(тома, ча- │ │
│ │заголовок│край-│клатур) │менклатуре │(то-│сти) и но- │ │
│ │ дел │ние │за годы │или N дела │мов,│мера статей│ │
│ │ │даты │ │по описи │час-│по перечню │ │
│ │ │дел │ │ │тей)│ │ │
├───┼─────── ─┼─── ─┼────── ─┼───────── ─┼────┼───────── ─┼──────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├───┼─────── ─┼─── ─┼────── ─┼───────── ─┼────┼───────── ─┼──────┤
├───┼─────── ─┼─── ─┼────── ─┼───────── ─┼────┼───────── ─┼──────┤
└── ┴──────── ┴──── ┴─────── ┴────────── ┴─── ┴────────── ┴──────┘
Итого ______________ _______ дел за ______________ __________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК ______________ _________________
(наименование архивного
учреждения)
(протокол от ______________ N ____________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности
документа Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от _______ N _____
Документы в количестве ______________ ______ ________________ дел
(цифрами и прописью)
весом ____________________ кг сданы в ______________ _____________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________
N ______________ ___________
Наименование должности работника
Агентства, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника
архива, внесшего изменения в
учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
