Приложение
к Инструкции
по делопроизводству в Вооруженных Силах
Российской Федерации
УТВЕРЖДАЮ
(должность, воинское звание,
подпись, инициал имени, фамилия)
" " 20 г.
АКТ
Комиссия в составе
(воинские звания, фамилии и инициалы председателя и
членов комиссии)
действуя на основании приказа командира (начальника) от " " 20 г.
N
(наименование воинской части)
произвела отбор служебных документов для уничтожения как не имеющих
научной, исторической ценности и утративших практическое значение:
N п/п Наименование носителя информации Учетный номер носителя информации Количество экземпляров Номера экземпляров Общее количество листов, формат (объем, Мб) Основание к уничтожению (номера статей по Перечню)
1 2 3 4 5 6 7
Всего подлежит уничтожению наименований.
(цифрами и прописью)
Записи акта с учетными данными сверены.
Председатель комиссии
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Члены комиссии:
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
После утверждения акта перечисленные документы перед уничтожением
сверили с записями в акте и полностью уничтожили:
на бумажном носителе - путем ______________ ______ __________________,
(способ уничтожения)
на машинных носителях информации - путем ______________ _______________
(способ уничтожения)
в виде электронных дел, документов - путем ______________ _____________
(способ уничтожения)
" " 20 г.
Председатель комиссии ______________ ______ ______________ ______________
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Члены комиссии:
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Уничтоженные документы в книгах и журналах учета списаны.
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
" " 20 г.
Примечания: 1. При уничтожении архивных дел, книг и журналов в воинской части составляется отдельный акт по форме, определенной Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации.
2. При уничтожении дел, в которых вместо изъятых документов подшиты справки-заместители, в актах об уничтожении указывается общее количество листов в деле согласно заверительной надписи и одновременно оговаривается, какие документы изъяты по справкам-заместителям.
