Приложение N 9
к Инструкции
о порядке учета, обращения
и хранения документов и других
материальных носителей информации,
содержащих служебную информацию
ограниченного распространения
АКТ N _______
квартальной проверки фактического наличия носителей,
содержащих служебную информацию
ограниченного распространения
Составлен: ______________ ______ ______________ ___________________
(инициалы, фамилии лиц, проводивших проверку)
В период с ___________ по __________ 20__ г. проведена проверка:
- правильности произведенных в течение ___ квартала отметок о движении
носителей, документов и дел;
- фактического наличия всех носителей, подготовленных и поступивших
документов с просчетом листов.
В результате проверки установлено:
1. Все отметки о движении документов, дел и носителей соответствуют
сопроводительным материалам, а также новому местонахождению подшитых
документов (если в процессе проверки были обнаружены факты несоответствия,
то пишется: "кроме" с указанием по каждому документу, машинному носителю
информации и делу, в чем они проявились);
2. Все подлежавшие проверке документы и машинные носители информации
находятся в наличии (если не все в наличии, то пишется: "кроме" с
указанием учетных номеров документов или машинных носителей);
3. ______________ _______ документов (машинных носителей информации) не
(количество)
зарегистрированы по формам учета (пункт включается в акт при наличии
незарегистрированных документов и машинных носителей информации);
4. Имеются следующие ошибки и нарушения в учете и хранении документов и
машинных носителей информации (пункт включается в акт при выявлении ошибок
и нарушений с перечислением ошибок, нарушений и мер, принятых по их
устранению).
_______________
_______________
(подписи)
