Приложение N 9
к Методическим указаниям
о порядке назначения,
проведения документальных
выездных проверок страхователей
по обязательному социальному
страхованию и принятия мер
по их результатам
АКТ N _____________ "с/с"
ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ ВЫЕЗДНОЙ ПРОВЕРКИ СТРАХОВАТЕЛЯ
ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ
______________ ______ ______________ ____________________ _________
(наименование организации, (обособленного подразделения) организации,
Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)
______________ ________________ ___________________
(место составления) (дата акта)
Проверка проведена в соответствии с Федеральным законом от 16 июля 1999 года N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования", Федеральным законом от 31 декабря 2002 года N 190-ФЗ "Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан", Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 марта 2003 года N 144 "О порядке добровольной уплаты в Фонд социального страхования Российской Федерации отдельными категориями страхователей страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", Положением о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1994 года N 101, федеральными законами о бюджете Фонда на соответствующий год, Налоговым кодексом Российской Федерации и иными законодательными и нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию.
1. Общие положения
1.1. Место нахождения организации (филиала, представительства) или место жительства индивидуального предпринимателя, физического лица:
Регистрационный номер страхователя ______________ Код подчиненности _________
Юридический (фактический) адрес: ______________ ______ ___________________
(адрес местонахождения юридического лица/
адрес постоянного места жительства
индивидуального предпринимателя,
физического лица)
Код ИФНС России ______________ ______ ______________ ________
ИНН ______________ ___________ КПП ______________ _____________
ОГРН ______________ ______ ______________ __________________
Вид применяемого налогового режима (нужное подчеркнуть):
страхователь - плательщик единого социального налога;
страхователь - работодатель, применяющий специальный налоговый режим, в том числе уплачивающий:
единый сельскохозяйственный налог;
единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности;
единый налог для организаций и индивидуальных предпринимателей, перешедших на упрощенную систему налогообложения;
страхователь - работодатель, применяющий специальный налоговый режим и уплачивающий в добровольном порядке страховые взносы на обязательное социальное страхование работников на случай временной нетрудоспособности, в связи с материнством.
1.2. Проверяющие ______________ ______ ______________ _______________
(Ф.И.О., занимаемые должности уполномоченных
______________ ______ ______________ ____________________ _________
на проведение проверки должностных лиц, отделения
(филиала отделения) Фонда)
на основании решения руководителя ______________ ______ __________________
(наименование отделения
(филиала отделения) Фонда)
______________ ______ ______________ __________________ от ________ N ___
(Ф.И.О. руководителя отделения (филиала отделения) Фонда) (дата)
проведена проверка по вопросам (нужное подчеркнуть):
расходов на цели обязательного социального страхования, произведенных страхователем - плательщиком единого социального налога в счет начисленного единого социального налога, подлежащего зачислению в Фонд;
расходов на цели обязательного социального страхования, произведенных страхователем - работодателем, применяющим специальный налоговый режим, в счет средств, полученных от отделения (филиала) Фонда;
начисления и уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование работников на случай временной нетрудоспособности, в связи с материнством и расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, в связи с материнством, произведенных страхователем - работодателем, применяющим специальный налоговый режим и уплачивающим в добровольном порядке страховые взносы
за период с _______________ по _______________.
Проверка начата _______________ г., окончена ____________ г.
Должностными лицами (руководитель, главный бухгалтер либо лица, исполняющие их обязанности) организации в проверяемом периоде являлись:
______________ __________________ - _________________,
(наименование должности) (Ф.И.О.)
______________ __________________ - _________________.
(наименование должности) (Ф.И.О.)
Среднесписочная численность на "__" ___________ г. ____ чел.
Установленная дата выплаты заработной платы ____________________
Комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию ______________ _______
(имеется, не имеется)
Предыдущая проверка проводилась с _________________ по ___________________,
акт от ________________ N __________________.
(дата)
Выявленные предыдущей проверкой недостатки и нарушения устранены (не устранены), в случае неустранения нарушений указывается их существо.
Расчетная ведомость по средствам Фонда представлена за периоды ______________ ______ ______________ ______________________.
Отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд (форма - 4а ФСС РФ), представлен в Фонд за периоды ______________ _________________
Настоящая проверка проведена ______________ ______ ______________ ________
(метод проведения проверки: сплошной,
______________ ______ ______________ ____________________ _________
выборочный, с указанием на то, какие вопросы проверены сплошным, какие
выборочным методом)
В ходе проверки проверены: ______________ ______ ______________ _________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
(приводится перечень проверенных первичных документов,
финансово-бухгалтерских и организационно-распорядительных документов, на
основании которых производились выплаты всех видов пособий, а также иные
расходы по обязательному социальному страхованию)
К проверке не представлены <1>: ______________ ______ ____________________
(приводится перечень непредставленных
документов)
--------------------------------
<1> Заполняется в случае неполного представления страхователем документов, связанных с расходованием средств Фонда.
1.3. Проведена проверка:
1.3.1. Расходов на цели обязательного социального страхования, произведенных страхователем - плательщиком единого социального налога в счет начисленного единого социального налога, подлежащего зачислению в Фонд, либо страхователем - работодателем, применяющим специальный налоговый режим, в счет средств, полученных от отделения (филиала) Фонда:
а) на выплату пособий по обязательному социальному страхованию:
- пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам;
- пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- единовременного пособия при рождении ребенка (пособия, назначаемого при усыновлении ребенка);
- ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
- социального пособия на погребение либо возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению;
- на оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет;
б) на оплату путевок на оздоровление детей работников и иных расходов по обязательному социальному страхованию, предусмотренных бюджетом Фонда на соответствующий год и произведенных в порядке, установленном нормативными правовыми актами.
1.3.2. Начисления и уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование работников на случай временной нетрудоспособности, в связи с материнством и расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, в связи с материнством, произведенных страхователем - работодателем, применяющим специальный налоговый режим и уплачивающим в добровольном порядке страховые взносы.
2. Настоящей проверкой установлено следующее:
2.1. ______________ ______ ______________ ____________________ ______
(Приводятся документально подтвержденные расходы, произведенные
страхователем-плательщиком единого социального налога, с нарушением
требований законодательных и иных нормативных правовых актов по
обязательному социальному страхованию либо не подтвержденные
документами в установленном порядке,
______________ ______ ______________ ____________________ _________
в том числе на основании листков нетрудоспособности, выданных с нарушением
Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности <1>)
--------------------------------
<1> Здесь и далее имеется в виду Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденный Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 года N 514.
2.2. ______________ ______ ______________ ____________________ ______
(Приводятся документально подтвержденные расходы, произведенные
страхователем - работодателем, применяющим специальный налоговый режим,
в счет средств, полученных от отделения (филиала) Фонда, с нарушением
требований законодательных и иных нормативных правовых актов по
обязательному социальному страхованию либо не подтвержденные
документами в установленном порядке,
______________ ______ ______________ ____________________ _________
в том числе на основании листков нетрудоспособности, выданных с нарушением
Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности)
2.3. ______________ ______ ______________ ____________________ ______
(Приводятся документально подтвержденные нарушения порядка начисления,
уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование
работников на случай временной нетрудоспособности,
в связи с материнством
______________ ______ ______________ ____________________ _________
расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, в связи с
материнством, произведенные страхователем - работодателем, применяющим
специальный налоговый режим и уплачивающим в добровольном порядке страховые
взносы на обязательное социальное страхование работников на случай
временной нетрудоспособности, в связи с материнством, с нарушением
требований законодательных и иных нормативных правовых актов по
обязательному социальному страхованию либо не подтвержденные документами в
установленном порядке,
______________ ______ ______________ ____________________ _________
в том числе на основании листков нетрудоспособности, выданных с нарушением
Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности)
3. По результатам проверки установлено:
3.1. не приняты к зачету расходы, произведенные страхователем - плательщиком единого социального налога, с нарушением требований законодательных и иных нормативных правовых актов по обязательному социальному страхованию либо не подтвержденные документами в установленном порядке, в сумме ______________ рублей, в том числе:
______________ ______ _____________ г. ______________ ________ рублей
______________ ______ _____________ г. ______________ ________ рублей
(месяц и год, в котором произведены
расходы, не принятые к зачету)
всего: ____________________ рублей (приложение N 1 к акту), в том числе:
а) на выплату пособий по обязательному социальному страхованию в сумме _______________ рублей, в том числе по временной нетрудоспособности и по беременности и родам _______________ рублей, из них на основании листков нетрудоспособности, выданных с нарушением Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности в сумме ___________ рублей (приложение N 2 к акту);
б) на оплату путевок на оздоровление детей в сумме _______________ рублей (приложение N 3 к акту);
в) установлены недоплаты по пособиям в сумме ________________ рублей.
3.2. не приняты в счет средств, полученных от отделения (филиала отделения) Фонда, расходы, произведенные страхователем - работодателем, применяющим специальный налоговый режим, с нарушением требований законодательных и иных нормативных правовых актов по обязательному социальному страхованию либо не подтвержденные документами в установленном порядке, в сумме _____________ рублей (приложение N 1 к акту);
а) на выплату пособий по обязательному социальному страхованию в сумме _____________ рублей, в том числе:
по временной нетрудоспособности, в части суммы пособия, не превышающей за полный календарный месяц одного минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, и по беременности и родам в сумме __________ рублей, из них на основании листков нетрудоспособности, выданных с нарушением Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности в сумме ______________ рублей (приложение N 2 к акту);
б) на оплату путевок на оздоровление детей в сумме _______________ рублей (приложение N 3 к акту);
в) установлены недоплаты по пособиям в сумме ________________ рублей.
3.3. выявлена задолженность за страхователем - работодателем, применяющим специальный налоговый режим и уплачивающим в добровольном порядке страховые взносы в Фонд на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, в сумме ___________ рублей (приложение N 4 к акту), в том числе:
а) неуплаченные страховые взносы в сумме _____________ рублей,
из них в результате занижения облагаемой базы для начисления страховых взносов в Фонд в сумме _______________ рублей;
б) не принятые к зачету расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, в связи с материнством, произведенные с нарушением требований законодательных и иных нормативных правовых актов по обязательному социальному страхованию либо не подтвержденные документами в установленном порядке, в сумме __________ рублей (приложение N 1 к акту), из них на основании листков нетрудоспособности, выданных с нарушением Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности в сумме _________ рублей (приложение N 2 к акту);
в) установлены недоплаты по пособиям в сумме _____________ рублей.
4. По результатам проверки предлагается:
4.1. страхователю - плательщику единого социального налога
а) отразить суммы не принятых к зачету расходов в бухгалтерском учете и расчетной ведомости по средствам Фонда (форма 4-ФСС РФ, раздел I) и представить в территориальный орган ФНС России уточненный расчет по авансовым платежам по единому социальному налогу;
б) произвести доплату по неправильно выплаченным пособиям и отразить расходы в расчетной ведомости по средствам Фонда (форма 4-ФСС РФ, раздел I) за период, в котором будет произведена доплата;
4.2. страхователю - работодателю, применяющему специальный налоговый режим
а) отразить сумму расходов, не принятых в счет средств, полученных от отделения (филиала отделения) Фонда (_________ руб.), в бухгалтерском учете;
б) перечислить расходы, не принятые в счет средств, полученных от отделения (филиала отделения) Фонда, на банковский счет отделения (филиала отделения) Фонда;
в) произвести доплату по неправильно выплаченным пособиям и отразить расходы в расчетной ведомости по средствам Фонда (форма 4-ФСС РФ, раздел II) за период, в котором будет произведена доплата;
4.3. страхователю - работодателю, применяющему специальный налоговый режим и уплачивающему в добровольном порядке страховые взносы на обязательное социальное страхование работников на случай временной нетрудоспособности, в связи с материнством:
а) отразить сумму не принятых к зачету расходов (_________ руб.) и начисленных страховых взносов (_____________ руб.), в бухгалтерском учете и отчете по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд отдельными категориями страхователей (форма - 4а ФСС РФ, раздел I);
б) перечислить задолженность по страховым взносам на обязательное социальное страхование работников на случай временной нетрудоспособности в сумме ____________ рублей,
в том числе:
неуплаченные страховые взносы в сумме _______________ рублей,
расходы, не принятые к зачету в счет страховых взносов, в сумме ___________ рублей на банковский счет отделения (филиала отделения) Фонда;
в) произвести доплату по неправильно выплаченным пособиям и отразить расходы в отчете по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд отдельными категориями страхователей (форма - 4а ФСС РФ, раздел I) за период, в котором будет произведена доплата.
4.4. устранить выявленные нарушения в расходовании средств на цели
обязательного социального страхования ______________ ______ ______________
(приводятся предложения проверяющих)
В случае несогласия с фактами, изложенными в настоящем акте выездной документальной проверки, а также с выводами и предложениями проверяющего Вы вправе представить в течение 15 дней со дня получения настоящего акта в
______________ ______ ______________ ____________________ _________
(наименование отделения (филиала отделения) Фонда)
письменные возражения по указанному акту в целом или по его отдельным
положениям. При этом Вы вправе приложить к письменным возражениям или в
согласованный срок передать документы (их заверенные копии), подтверждающие
обоснованность своих возражений.
Подписи лиц, проводивших проверку Подпись руководителя
(его представителя)
______________ ___________________ ______________ ______ _____________
(наименование отделения (филиала (наименование организации, Ф.И.О.
отделения) Фонда) индивидуального предпринимателя,
физического лица)
____________ __________________ ___________ ______________ ______
(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)
Экземпляр акта с ______________ _____________ приложениями на _________
(количество приложений)
листах получил:
Руководитель (его представитель):
______________ ______ ______________ ____________________ _________
(должность, наименование организации (обособленного подразделения),
Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)
_________________ ______________ __________ ______________
(подпись) (Ф.И.О.) (дата)
Страхователь вправе участвовать в процессе рассмотрения материалов указанной проверки лично или через своего представителя. В этом случае необходимо подтвердить полномочия представителя, предъявив доверенность. Неявка лица, в отношении которого проводилась проверка, не является препятствием для рассмотрения материалов проверки.
Управляющий (заместитель) отделением <исполнительный орган фонда>: _______________
