УТВЕРЖДАЮ
______________ ______ _____________
(наименование должности руководителя
предприятия)
______________ ______ _____________
(Ф.И.О., подпись)
"____"_______________ ____ г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке регистрации трудовых договоров
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров (далее по тексту - Положение) устанавливает единый порядок регистрации трудовых договоров в ________ "________________" (далее по тексту - организация, работодатель).
1.2. К регистрации трудовых договоров применяются нормы трудового законодательства Российской Федерации и принятые в соответствии с ними нормативно-правовые акты Российской Федерации.
1.3. В Положении используются следующие понятия:
- трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 Трудового кодекса Российской Федерации);
- работник - физическое лицо, вступившее в трудовые соглашения с работодателем;
- регистрация - регламентированный в соответствии с Положением порядок учета факта заключения, изменения, дополнения, прекращения трудового договора между работником и работодателем.
2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РЕГИСТРАЦИИ
2.1. Регистрацию трудовых договоров осуществляет отдел кадров организации.
2.2. Трудовые договоры в организации в каждом году имеют новую последовательную нумерацию и индекс, соответствующий двум последним цифрам календарного года.
Регистрационный номер трудового договора состоит из двух частей, разделенных дробью:
- часть первая - номер (три цифры) - номер по порядку;
- часть вторая - год (последние две цифры года).
2.3. Договор с руководителем и главным бухгалтером имеет дополнительные индексы "Р" ("ГД", "Д" и т.п.) и "ГБ" соответственно.
2.4. Договор с работником, работающим в обществе по совместительству, индексируется литерой "С".
2.5. Срочный трудовой договор имеет индекс "Срочн. (________)" (в скобках указывается основание заключения срочного трудового договора в соответствии со ст. 59 Трудового кодекса Российской Федерации).
2.6. Регистрация производится путем внесения данных о трудовом договоре в журнал регистрации трудовых договоров.
2.7. Изменение условий трудового договора, предусмотренных ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации, регистрируется в журнале регистрации трудовых договоров.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ
ЗА РЕГИСТРАЦИЮ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ
3.1. Начальник отдела кадров несет ответственность за своевременность регистрации трудовых договоров и соблюдение порядка заполнения журнала регистрации трудовых договоров.
Начальник отдела кадров:
_____________ /______________ /
(подпись) (Ф.И.О.)
Согласовано: юридическая служба:
____________ /______________ /
(подпись) (Ф.И.О.)
С данным Положением ознакомлен(а):
____________ /_______________
(подпись) (Ф.И.О.)
------------------------------------------------------------------
