Трудовой договор N ___
с секретарем-референтом
г. ______________ "___"__________ ____ г.
______________ _______________, именуем___ в дальнейшем "Работодатель",
(наименование организации)
в лице ______________ ______ __________________, действующ___ на основании
(должность, Ф.И.О.)
______________ ____________________ ____________, с одной стороны, и
(Устава, положения или доверенности)
______________ ______ ______________, паспорт серии ______ N ______, выдан
(Ф.И.О. работника)
______________ ____________________ _______ "____"_________ ____ г., код
(кем)
подразделения _______________, именуем___ в дальнейшем "Работник", с другой
стороны, заключили настоящий Трудовой договор о нижеследующем:
1. Предмет Трудового договора
1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности секретаря-референта, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при его наличии), соглашениями, локальными нормативными актами и данным договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять трудовые функции, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.
1.2. Работа по настоящему Трудовому договору является для Работника основной.
(Вариант. 1.2. Работа по настоящему Трудовому договору является для Работника работой по совместительству.)
1.3. Местом работы Работника является ______________ _________________ Работодателя, расположенн__ по адресу: ______________ ______ __________________ <1>.
1.4. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.
1.5. Работник подлежит обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
1.6. Работник обязуется не разглашать охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую, иную) и конфиденциальную информацию, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты.
1.7. Условия труда на рабочем месте соответствуют требованиям действующего законодательства Российской Федерации в сфере охраны труда с учетом специфики трудовых функций Работника.
1.8. Условия труда на рабочем месте: ______________ __________________.
(указать класс, подкласс
условий труда <2>)
2. Срок действия Трудового договора
2.1. Трудовой договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).
2.2. Дата начала работы: "__"__________ ____ г.
(Вариант. 2.3. В целях проверки соответствия квалификации Работника занимаемой должности, его отношения к поручаемой работе Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью ____ (_____) месяца с момента начала работы <3>.
Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.
Если в период испытания Работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть настоящий трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом Работодателя в письменной форме за три дня.)
2.4. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.
(Вариант. 2.4. Трудовой договор заключен на срок ____________ в связи с ______________ __________ (обстоятельства (причины), обусловившие заключение срочного договора) <4>.)
3. Права и обязанности Сторон
3.1 Работник обязан добросовестно выполнять следующие должностные обязанности:
3.1.1. Получать для руководителя информацию от работников подразделений, вызывать их по его поручению.
3.1.2. Организовывать телефонные переговоры руководителя.
3.1.3. Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения.
3.1.4. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрацию), вести и оформлять протоколы таких заседаний.
3.1.5. Следить за обеспечением руководителя и персонала канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе организации.
3.1.6. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам.
3.1.7. Вести делопроизводство, принимать поступающую корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым у Работодателя порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы.
3.1.8. Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
3.1.9. Рассылать заявки партнерам, принимать ответы на заявки.
3.1.10. Принимать документы на подпись руководителю.
3.1.11. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.1.12. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
3.1.13. Выполнять разовые поручения руководства.
3.1.14. Исполнять другие обязанности, предусмотренные внутренним трудовым распорядком, должностной инструкцией и нормативными актами Российской Федерации.
3.2. Для надлежащего выполнения должностных обязанностей Работник должен знать:
3.2.1. Руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства.
3.2.2. Руководящий состав организации и ее подразделений.
3.2.3. Правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов, персонального компьютера, правила пользования приемно-переговорными устройствами.
3.2.4. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
3.2.5. Другую информацию, необходимую для надлежащего исполнения обязанностей.
3.3. Работник обязан:
3.3.1. Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей.
3.3.2. Беречь имущество Работодателя, соблюдать конфиденциальность, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя.
3.3.3. Не давать интервью, не проводить встреч и переговоров, касающихся деятельности Работодателя, без разрешения его руководства.
3.3.4. Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.
3.3.5. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата.
3.4. Работодатель обязан:
3.4.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего Трудового договора. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим Трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде Российской Федерации.
3.4.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде Российской Федерации.
3.4.3. Своевременно и в полном размере оплачивать труд Работника в размере, установленном в настоящем Трудовом договоре.
3.4.4. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных Работодателем, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Работодателя в порядке, установленном Положением об оплате труда и иными локальными актами Работодателя.
3.4.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.4.6. Оплачивать в случае производственной необходимости в целях повышения квалификации Работника его обучение.
3.4.7. Знакомить Работника с требованиями охраны труда, Правилами внутреннего трудового распорядка и положениями иных локальных нормативных актов.
3.5. Работник имеет право:
3.5.1. На предоставление ему работы, обусловленной настоящим Трудовым договором.
3.5.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.5.3. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.5.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.5.5. Изменение и расторжение Трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.5.6. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при наличии).
3.5.7. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.5.8. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.5.9. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.5.10. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором (при наличии) формах.
3.5.11. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора (при наличии), соглашений.
3.5.12. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.5.13. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.5.14. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.5.15. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
3.6. Работодатель имеет право:
3.6.1. Поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором, коллективным договором, а также условиями законодательства Российской Федерации.
3.6.2. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.6.3. Проводить в соответствии с Положением об аттестации аттестацию Работника с целью выявления реального уровня профессиональной компетенции Работника.
3.6.4. Проводить в соответствии с Положением об оценке эффективности труда оценку эффективности деятельности Работника.
3.6.5. С согласия Работника привлекать его к выполнению отдельных поручений, не входящих в должностные обязанности Работника.
3.6.6. С согласия Работника привлекать его к выполнению дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.
3.6.7. Изменять и расторгать Трудовой договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
3.6.8. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка.
3.6.9. Осуществлять иные права, предоставленные ему Трудовым кодексом Российской Федерации.
4. Условия оплаты труда Работника
4.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад (тарифная ставка) в размере ______ (___________) рублей в месяц.
(Вариант при работе по совместительству. 4.1. Оплата труда Работника производится ______________ ____________ (пропорционально отработанному времени/в зависимости от выработки/на иных условиях). При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.)
4.2. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании работников "______________", с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего договора.
4.3. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере, установленном дополнительным соглашением сторон.
4.4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы - в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
4.5. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
4.6. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка.
5. Режим рабочего времени и времени отдыха <5>. Отпуск
5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - ______________ __________.
5.2. Время начала работы: __________________.
Время окончания работы: __________________.
(Вариант при сменном режиме. 5.1. Продолжительность рабочего времени для Работника - _____ часов в неделю при сменном режиме работы в соответствии с графиком сменности, утвержденным Работодателем: в две (три, четыре) смены.
5.2. Продолжительность смены составляет ___________ часов.
1-я смена: начало - ___ часов ___ минут; окончание - ___ часов ___ минут;
2-я смена: начало - ___ часов ___ минут; окончание - ___ часов ___ минут;
3-я смена: начало - ___ часов ___ минут; окончание - ___ часов ___ минут;
4-я смена: начало - ___ часов ___ минут; окончание - ___ часов ___ минут.)
5.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ____ ч до ____ ч, который в рабочее время не включается.
5.4. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью _____ (не менее 28) календарных дней.
6. Социальное страхование Работника
6.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
7. Гарантии и компенсации
7.1. На период действия настоящего Трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, локальными актами Работодателя и настоящим Трудовым договором.
8. Ответственность Сторон
8.1. Сторона Трудового договора, виновная в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несет ответственность в случаях и порядке, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
8.2. Материальная ответственность Стороны Трудового договора наступает за прямой действительный ущерб, причиненный ею другой Стороне Трудового договора в результате ее виновного противоправного поведения.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества Работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для Работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного Работником третьим лицам.
8.3. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и/или бездействием Работодателя.
8.4. Каждая из Сторон обязана доказывать сумму причиненного ущерба.
9. Прекращение Трудового договора
9.1. Основаниями для прекращения настоящего Трудового договора являются:
9.1.1. Соглашение Сторон.
9.1.2. Расторжение Трудового договора по инициативе Работника. При этом Работник обязан предупредить Работодателя не позднее чем за две недели до предполагаемой даты прекращения настоящего договора. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения Работодателем заявления Работника об увольнении.
9.1.3. Расторжение Трудового договора по инициативе Работодателя.
(Вариант, если заключен срочный договор. 9.1.4. Истечение срока, установленного п. 2.4 настоящего Трудового договора. Если срок действия истек, а Работодатель не настаивает на прекращении договора, договор считается заключенным на неопределенный срок.)
9.1.5. Иные основания, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
9.2. Днем прекращения Трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).
9.3. Работодатель вправе принять решение об осуществлении компенсационной выплаты Работнику в размере ____________ (____________) рублей в случае ______________ ______.
10. Заключительные положения
10.1. Условия настоящего Трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.
10.2. Условия настоящего Трудового договора имеют обязательную юридическую силу для Сторон с момента его подписания Сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему Трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
10.3. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении Трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
10.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, регулирующим трудовые отношения.
10.5. До подписания Трудового договора Работник ознакомлен со следующими документами:
10.5.1. Положением о премировании от "___"________ ____ г. N ___.
10.5.2. Правилами внутреннего трудового распорядка "___________" от "___"________ ____ г. N ____.
10.5.3. Положением о сохранении конфиденциальности от "___"________ ____ г. N ___.
10.5.4. Должностной инструкцией секретаря-референта от "___"__________ _____ г. N _______.
10.5.5. ______________ ____________________ __________________.
(иные положения и локальные нормативные акты)
10.6. Трудовой договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.
11. Адреса и реквизиты Сторон
Работодатель: ______________ ____________________ _____________
адрес: ______________ ____________________ _______________________,
ИНН ______________ _____________, КПП ______________ ______ _____________,
р/с ______________ _____________ в ______________ ______ ________________,
БИК ______________ _____________.
Работник: ______________ ____________________ _________________
паспорт: серия __________ номер ___________, выдан ______________ _________
______________ _________ "__"__________ ___ г., код подразделения ________,
зарегистрирован(а) по адресу: ______________ __________________________.
Подписи Сторон
Работодатель: Работник:
____________ /______________ / _____________ /______________ /
(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)
С должностной инструкцией,
Правилами внутреннего трудового распорядка ______"______________ _________"
(сокращенное наименование
Работодателя)
Работник ознакомлен:
"___"____________ ____ г. ______________ /____________________ /
(подпись) (Ф.И.О.)
Экземпляр Трудового договора подписан
и получен Работником "___"___________ ____ г.
подпись Работника: ____________________
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Согласно абз. 2 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, указывается обособленное структурное подразделение и его местонахождение.
<2> В соответствии с абз. 9 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации сведения об условиях труда на рабочем месте являются обязательными для включения в трудовой договор.
Согласно ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах.
В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса - оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда.
<3> Испытательный срок не назначается в случае заключения срочного трудового договора сроком до двух месяцев (абз. 8 ч. 4 ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации) и не может превышать трех месяцев (ч. 5 ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации), а в случае заключения трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ч. 6 ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации).
<4> Срочный трудовой договор заключается в случаях, предусмотренных ст. 59 Трудового кодекса Российской Федерации.
<5> Согласно абз. 6 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации положения о режиме рабочего времени и времени отдыха включаются, если для данного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.
------------------------------------------------------------------
