Трудовой договор
с секретарем-документоведом нотариуса
г. _________________ "___"__________ ____ г.
______________ ______ _______________ (Ф.И.О.), нотариус ______________ нотариального округа, именуемая в дальнейшем "Работодатель", действующ___ на основании лицензии N ________ от "___"__________ _____ г., выданной ______________ ________________, с одной стороны и ______________ ______________ (Ф.И.О.), паспорт ___________, выданный "___"____________ ___ г. ________________, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны заключили настоящий Трудовой договор о следующем:
1. Предмет Трудового договора
1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу согласно штатному расписанию в должности секретаря-документоведа нотариуса, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при его наличии), соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим Трудовым договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять трудовые функции секретаря-документоведа нотариуса, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.
1.2. Работа по настоящему Трудовому договору является для Работника основной.
(Вариант. 1.2. Работа по настоящему Трудовому договору является для Работника работой по совместительству.)
1.3. Местом работы Работника является офис Работодателя, расположенн__ по адресу: ______________ __________ <1>.
1.4. Работнику установлены следующие условия труда на рабочем месте:
- ______________ ______ _____________ (указать класс, подкласс условий труда) <2>.
1.5. Труд Работника по Договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.
1.6. Работник подчиняется непосредственно Работодателю.
(При необходимости:
1.7. В целях проверки соответствия квалификации Работника занимаемой должности, его отношения к поручаемой работе Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью ____ (_____) месяца <3> с момента начала работы.
Если в период испытания Работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть настоящий Трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом Работодателя в письменной форме за три дня.
Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение Трудового договора допускается только на общих основаниях.)
2. Срок действия Трудового договора
2.1. Трудовой договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).
2.2. Дата начала работы: "___"__________ ____ г.
2.3. Настоящий Трудовой договор заключен на неопределенный срок.
(Вариант. 2.3. Настоящий Трудовой договор заключен на срок ____________ в связи с ______________ (обстоятельства (причины), обусловившие заключение срочного договора <4>).
3. Условия оплаты труда Работника
3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере _____ (_________) рублей в месяц.
(Вариант при работе по совместительству. 3.1. Оплата труда Работника производится ______________ __________________ (пропорционально отработанному времени/в зависимости от выработки/на иных условиях). При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.)
3.2. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Размеры и условия таких выплат определены с учетом положений ст. ст. 146, 147 Трудового кодекса Российской Федерации в Положении о премировании Работника (утверждено Работодателем "___"_______ ___ г.), с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего Трудового договора.
3.3. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере, установленном соглашением Сторон.
3.4. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (вариант: путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка.
3.5. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.6. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы - в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
3.7. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
4. Режим рабочего времени и времени отдыха. Отпуск <5>
4.1. Работнику устанавливается следующая рабочая неделя: с _______ выходными днями продолжительностью ___________________ рабочего времени.
4.2. Время начала работы: ________.
Время окончания работы: ____________.
4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ____ часов до ____ часов, который в рабочее время не включается.
4.4. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью ____ (не менее 28) календарных дней.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению Сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.
5. Права и обязанности Работника
5.1. Работник обязан добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:
5.1.1. Техническая работа по изготовлению нотариальных документов, справок, отчетов и других документов.
5.1.2. Ведение делопроизводства.
5.1.3. Работа с архивными документами.
5.1.4. Ведение переписки по вопросам деятельности нотариуса (нотариальной конторы).
5.2. Работник обязан строго хранить служебную тайну, в том числе:
5.2.1. Не разглашать сведения, составляющие служебную тайну, которые станут известны по работе.
5.2.2. Беспрекословно и аккуратно соблюдать установленный порядок работы со служебной информацией.
5.2.3. Не использовать средства информационного обеспечения и служебную информацию в неслужебных целях.
5.2.4. Пресекать действия других лиц, которые могут привести к разглашению служебной тайны.
5.2.5. В случае попытки посторонних лиц получить информацию служебного характера немедленно сообщить об этом Работодателю.
5.2.6. Обеспечивать надежное хранение и правильное использование полученных для работы с информацией, сведений, составляющих служебную тайну, документов, информации и магнитных носителей.
5.2.7. Выполнять требования по защите служебной информации при обработке ее на средствах вычислительной техники. Обо всех фактах и попытках несанкционированного доступа к информации, случаях утечки и разрушения информации немедленно информировать Работодателя.
5.2.8. Исключить возможность ознакомления со служебной информацией других лиц, в том числе и допущенных к таким работам, но не имеющим к ним прямого отношения.
5.2.9. Знакомить представителей сторонних организаций с информацией, содержащей сведения, составляющие служебную тайну, только с письменного разрешения нотариуса.
5.3. Работник обязан соблюдать:
- Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты Работодателя;
- трудовую дисциплину;
- требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
5.4. Работник обязан:
5.4.1. Бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.
5.4.2. Незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
5.4.3. По распоряжению Работодателя отправляться в служебные командировки на территории России и за рубежом.
При этом Работодатель возмещает Работнику расходы, связанные со служебными поездками:
- на проезд к месту выполнения работ;
- по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные Работником с разрешения или ведома Работодателя.
Размеры и порядок возмещения вышеуказанных расходов устанавливаются коллективным договором (при наличии), соглашениями, локальными нормативными актами.
5.5. Работник имеет право:
5.5.1. На предоставление ему работы, обусловленной настоящим Трудовым договором.
5.5.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
5.5.3. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
5.5.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
5.5.5. Изменение и расторжение Трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
5.5.6. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при наличии).
5.5.7. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
5.5.8. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
5.5.9. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
5.5.10. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора (при наличии), соглашений.
5.5.11. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
5.5.12. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
5.5.13. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
5.5.14. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором (при наличии) формах.
5.5.15. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
6. Права и обязанности Работодателя
6.1. Работодатель обязан:
6.1.1. Соблюдать трудовое законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора (при наличии).
6.1.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим Трудовым договором.
6.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
6.1.4. Выплачивать своевременно и в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату, а также осуществлять иные выплаты в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, коллективным договором (при наличии), Правилами внутреннего трудового распорядка.
6.1.5. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.
6.1.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.
6.1.7. Ознакомить Работника со всеми локальными нормативными актами, имеющими отношение к профессиональной деятельности Работника.
6.1.8. Обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.
6.1.9. Обеспечивать Работнику равную плату за труд равной ценности.
6.1.10. Вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.
6.1.11. Предоставлять представителям Работника полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением.
6.1.12. Своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
6.1.13. Рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работником представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям.
6.1.14. Создавать условия, обеспечивающие участие Работника в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором (при наличии) формах.
6.1.15. Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
6.1.16. Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при наличии), соглашениями, локальными нормативными актами.
6.2. Работодатель имеет право:
6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный и эффективный труд.
6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в настоящем Трудовом договоре и должностной инструкции, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка.
6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
6.2.4. Принимать локальные нормативные акты.
6.2.5. Проводить в соответствии с Положением об аттестации аттестацию Работника с целью выявления реального уровня профессиональной компетенции Работника.
6.2.6. Проводить в соответствии с Положением об оценке эффективности труда оценку эффективности деятельности Работника.
6.2.7. С согласия Работника привлекать его к выполнению отдельных поручений, не входящих в должностные обязанности Работника.
6.2.8. С согласия Работника привлекать его к выполнению дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.
6.2.9. Изменять и расторгать Трудовой договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
6.2.10. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами.
7. Социальное страхование Работника
7.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, которые установлены действующим законодательством Российской Федерации.
7.2. Работник дополнительно застрахован ______________ _______________ (виды и условия страхования).
7.3. Работник дополнительно обеспечивается негосударственным пенсионным обеспечением ______________ ____________________ __________ (виды и условия обеспечения).
8. Гарантии и компенсации
8.1. На период действия настоящего Трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, локальными актами Работодателя и настоящим Трудовым договором.
9. Ответственность Сторон
9.1. Сторона Трудового договора, виновная в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несет ответственность в случаях и порядке, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
9.2. Материальная ответственность Стороны Трудового договора наступает за прямой действительный ущерб, причиненный ею другой Стороне Договора в результате ее виновного противоправного поведения.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества Работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для Работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного Работником третьим лицам.
9.3. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и/или бездействием Работодателя.
9.4. Каждая из Сторон обязана доказывать сумму причиненного ущерба.
10. Прекращение Трудового договора
10.1. Основаниями для прекращения настоящего Трудового договора являются:
- соглашение Сторон;
- расторжение настоящего Трудового договора по инициативе Работника. При этом Работник обязан предупредить Работодателя не позднее чем за две недели до предполагаемой даты прекращения настоящего Трудового договора. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения Работодателем заявления Работника об увольнении;
- расторжение Трудового договора по инициативе Работодателя;
- иные основания, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
10.2. Работодатель обязан предупредить Работника об увольнении в следующие сроки: ______________ _________________.
10.3. Выходное пособие при увольнении выплачивается Работнику в сроки ______________ _______.
10.4. Днем прекращения настоящего Трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).
10.5. Работодатель вправе принять решение об осуществлении компенсационной выплаты Работнику в размере ___________ (_______________) рублей в случае ______________ ______.
11. Заключительные положения
11.1. Условия настоящего Трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.
11.2. Условия настоящего Трудового договора имеют обязательную юридическую силу для Сторон с момента его подписания. Все изменения и дополнения к настоящему Трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
11.3. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего Трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
11.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, регулирующим трудовые отношения.
11.5. Трудовой договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.
11.6. До подписания настоящего Трудового договора Работник ознакомлен со следующими документами:
11.6.1. Правила внутреннего трудового распорядка (Приложение N __).
11.6.2. Коллективный договор (при наличии) (Приложение N ____).
11.6.3. Должностная инструкция секретаря-документоведа (Приложение N ___).
11.6.4. Положение о премировании от "___"________ ____ г. N ___ (Приложение N __).
11.6.5. Положение о сохранении конфиденциальности (Приложение N ___).
11.6.6. ______________ ______ __________________ (указать иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника).
12. Адреса и реквизиты Сторон
Работодатель: ______________ ________________________ (Ф.И.О.)
паспорт: серия ______ номер ________, выдан ______________ ______
______________ "__"_________ ____ г., код подразделения ________,
зарегистрирован(а) по адресу: ______________ ______ _____________
Свидетельство о регистрации N __________ от "__"_________ ____ г.
Адрес: ______________ ____________________ ______________
ИНН ________, р/с _________________ в ______________ ____________
БИК ______________ ____________________ ________________.
Работник: ______________ ____________________ _______ (Ф.И.О.)
паспорт: серия _____ номер __________, выдан ____________________
_________________ "__"_______ ____ г., код подразделения _______,
зарегистрирован(а) по адресу: ______________ ___________________.
Подписи Сторон
Работодатель: Работник:
_____________ /______________ _____________ /_______________
(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)
(М.П.)
Экземпляр Трудового договора получен и подписан Работником
"___"___________ ____ г.
Подпись Работника: ____________________
С должностной инструкцией,
Правилами внутреннего трудового распорядка _____ "____________________"
(сокращенное наименование
Работодателя)
Работник ознакомлен:
"__"___________ ____ г. ____________ /___________________ /
(подпись) (Ф.И.О.)
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Согласно абз. 2 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, указывается обособленное структурное подразделение и его местонахождение.
<2> В соответствии с абз. 9 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации сведения об условиях труда на рабочем месте являются обязательными для включения в трудовой договор.
Согласно ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" по результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах.
В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса - оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда.
<3> Испытательный срок не назначается в случае заключения срочного трудового договора сроком до двух месяцев (абз. 8 ч. 4 ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации) и не может превышать трех месяцев (ч. 5 ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации), а в случае заключения трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ч. 6 ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации).
<4> Срочный трудовой договор заключается в случаях, предусмотренных ст. 59 Трудового кодекса Российской Федерации.
<5> Согласно абз. 6 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации положения о режиме рабочего времени и времени отдыха включаются, если для данного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.
------------------------------------------------------------------
