УТВЕРЖДАЮ
______________ _____________
(должность руководителя)
______________ _____________
(наименование организации)
"___"__________ ____ г.
_________________ / ___________
(Ф.И.О. руководителя) (подпись)
ПОЛОЖЕНИЕ
о Договорном отделе организации
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Договорный отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением Организации.
1.2. Отдел создан на основании Приказа руководителя (его заместителя по соответствующему направлению) N __________ от "___"_________ ____ г.
1.3. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности на основании решения руководителя (его заместителя по соответствующему направлению) по представлению начальника Отдела.
1.4. Отдел подчиняется непосредственно руководителю (его заместителю по соответствующему направлению) Организации.
1.5. Договорный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и нормативными актами субъекта Российской Федерации, учредительными документами и локальными актами Организации, указаниями вышестоящего руководства, а также настоящим Положением.
2. СТРУКТУРА ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА
2.1. Структуру и штаты Отдела по представлению начальника Отдела утверждает руководитель Организации.
2.2. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела.
2.3. В состав Отдела входят: ______________ ______ __________________.
(наименования структурных подразделений Отдела)
2.4. Для решения разовых задач начальник Отдела вправе предлагать вышестоящему руководству привлекать нештатных специалистов или организации на договорной основе.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА
3.1. Подготовка, анализ, согласование договоров, заключаемых Организацией с контрагентами и работниками Организации.
3.2. Ведение судебно-претензионной работы по заключенным Организацией договорам.
4. ФУНКЦИИ ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА
В области договорной работы:
4.1. Проверка на соответствие законодательству Российской Федерации и визирование проектов договоров и соглашений, заключаемых Организацией.
4.2. Представление предложений по устранению выявленных несоответствий законодательству Российской Федерации.
4.3. Согласование условий проектов договоров, разработанных контрагентами.
4.4. Составление и рассмотрение протоколов разногласий.
4.5. Рассмотрение предложений контрагентов по изменению и дополнению заключенных договоров, а также подготовка проектов данных изменений и дополнений к заключенным договорам и направление их для ознакомления контрагентам.
4.6. Принятие мер к досудебному урегулированию разногласий с контрагентами по вопросам заключения, изменения договоров.
4.7. Контроль за выполнением условий договоров структурными подразделениями Организации.
4.8. Сбор и систематизация данных о контрагентах (организационно-правовая форма, адреса для переписки, платежные реквизиты, номера телефонов, факсов, фамилии, имена и отчества руководителей и ведущих специалистов, степень обязательности и добросовестности выполнения договорных обязательств, анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы).
В области судебно-претензионной работы:
4.9. Подготовка материалов для направления претензий контрагентам в случае нарушения ими своих договорных обязательств.
4.10. Направление претензий контрагентам.
4.11. Рассмотрение претензий, полученных от контрагентов, по нарушению Организацией своих договорных обязательств.
4.12. Подготовка материалов для ответов на претензии (об удовлетворении; о частичном удовлетворении; об отказе в удовлетворении).
4.13. Обеспечение выполнения требований контрагентов, изложенных в претензиях (при удовлетворении или частичном удовлетворении).
4.14. Контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентами, составление отчетности.
4.15. Обеспечение своевременной передачи материалов претензий в юридическую службу для осуществления исковой работы.
4.16. Осуществление учета и контроль исполнения предписаний судебных актов, принятых в отношении Организации, в рамках полномочий Договорного отдела.
4.17. Осуществление работы по комплектованию, хранению и использованию документов, образовавшихся в процессе деятельности Договорного отдела.
4.18. Осуществление других функций в пределах установленных полномочий.
Возложение на Договорный отдел функций, не относящихся к договорной работе, не допускается.
5. ПРАВА ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА
Договорный отдел для решения возложенных на него задач имеет право:
5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений Организации сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности Отдела.
5.2. Созывать совещания в отделе по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
5.3. Представлять Отдел и Организацию во взаимоотношениях с контрагентами в пределах компетенции, определенной настоящим Положением.
5.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
5.5. Принимать меры при обнаружении нарушений в работе структурных подразделений Организации и докладывать об этих нарушениях начальнику Отдела для принятия соответствующих мер.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
ОРГАНИЗАЦИИ
6.1. В процессе производственной деятельности Организации Отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
______________ ___________________;
______________ ___________________;
______________ ___________________;
______________ ___________________.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.
7.2. Степень ответственности других работников Отдела устанавливается должностными инструкциями.
7.3. Начальник и другие работники Договорного отдела несут персональную ответственность за соответствие визируемых ими проектов, актов и документов законодательству Российской Федерации.
8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА
8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.
Начальник Договорного отдела:
"___" _________ _____ г.
____________ / ____________
(подпись) (Ф.И.О.)
