03.1997 No. 11
Кому представляется ______________ ______
(наименование и адрес
______________ ______ _______________
получателя)
Кем представляется ______________ _______
(наименование и адрес
______________ ______ _______________
отчитывающейся организации)
______________ ______ _______________
(форма собственности отчитывающейся
организации)
ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА
1. Общие сведения
┌─── ┬───── ┬────────────────────── ┬────────────── ───────────────┐
│Код │Кол-во│Площадь архивохранилища│Загруженность архивохранилища │
│стр.│фондов│(в кв. метрах) │(в процентах) │
├── ─┼──── ─┼───────────────────── ─┼────────────── ───────────────┤
│ А │ 1 │ 2 │ 3 │
├── ─┼──── ─┼───────────────────── ─┼────────────── ───────────────┤
│101 │ │ │ │
└── ─┴──── ─┴───────────────────── ─┴────────────── ───────────────┘
2. Сведения о документах
┌─────────── ┬─── ┬────────────── ─────────────────────────────────┐
│ Показатели │Код │ Количество единиц хранения │
│ │стр.├─── ┬───────── ┬────────────────── ┬─────── ┬─────┤
│ │ │все-│крайние │из них внесено │хранит- │обра-│
│ │ │го │даты │в описи, утв. │ся сверх│зует-│
│ │ │ ├──── ┬────┤(согл.) ЭПК │установ-│ся в │
│ │ │ │на- │ко- │архв. учр. │ленного │год │
│ │ │ │чаль-│неч-├─── ┬──────────────┤срока │дел │
│ │ │ │ная │ная │все-│крайние │ │ │
│ │ │ │ │ │го │даты │ │ │
│ │ │ │ │ │ ├────── ┬──────┤ │ │
│ │ │ │ │ │ │началь-│конеч-│ │ │
│ │ │ │ │ │ │ная │ная │ │ │
├────────── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────── ─┼─────┤
│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├────────── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────── ─┼─────┤
│Постоянного │201 │ │ │ │ │ │ │ │ │
│хранения │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────── ─┼─────┤
│По личному │202 │ │ │ │ │ │ │ x │ │
│составу │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────── ─┴── ─┴── ─┴─── ─┴── ─┴── ─┴───── ─┴──── ─┴────── ─┴─────┘
3. Кадры Условия хранения документов (нужное
подчеркнуть):
┌─── ┬──────────────┐
│Код │Кол-во штатных│ Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое,
│стр.│работников │ темное
├── ─┼──────────────┤ Отопление: центральное, печное, отсутствует
│301 │ │ Стеллажи: металлические, деревянные,
└── ─┴──────────────┘ комбинированные; нет
Шкафы: деревянные, металлические;
отсутствуют
Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная:
есть, нет
Читальный зал: есть, нет
Температурно - влажностный режим:
соблюдается, не соблюдается
"___"____________ 19__ г.
Руководитель ________________
(подпись)
______________ ________________
(фамилия и телефон исполнителя)
