Вопрос: В 2020 г. организация заключила с физлицом ГПД о выполнении работ сроком на несколько месяцев. После истечения срока действия первого договора заключен второй договор, окончание срока действия которого приходится на 2021 г. Как отразить данные периоды работы в графах 6 - 7 формы СЗВ-СТАЖ за 2020 г.?
Ответ: Периоды работы по гражданско-правовым договорам о выполнении работ, которые организация заключила с физическим лицом в течение 2020 г., отражаются в форме СЗВ-СТАЖ за 2020 г. отдельно, то есть по графам 6 - 7 заполняются две строки.
В графе 14 дата прекращения гражданско-правового договора не отражается.
Обоснование: Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
Сведения представляются по форме "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" (СЗВ-СТАЖ), утвержденной Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п (далее - Постановление N 507п). Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ приведен в Приложении 5 к Постановлению N 507п (далее - Порядок).
В разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ указываются сведения о периодах работы застрахованных лиц. Данные сведения заполняются на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя (п. п. 1.1, 1.3 Порядка).
При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы "Фамилия", "Имя", "Отчество", "СНИЛС" заполняются один раз (п. 2.3.3 Порядка).
В Классификаторе имеются коды "Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения", используемые при заполнении формы СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц", предназначенные для периодов, когда застрахованное лицо выполняет работу по гражданско-правовому договору: "ДОГОВОР" - работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода по основанию п. 2 ст. 425 "Действие договора" части первой Гражданского кодекса РФ, и "НЕОПЛДОГ" - период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды.
Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов "ДОГОВОР", "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ". В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код "ДОГОВОР". Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ" (п. 2.3.5 Порядка).
В графах 6 - 7 "Период работы" указываются даты в пределах отчетного периода, указанного в разд. 2 формы, и заполняются так: "с (дд.мм.гггг.)" и "по (дд.мм.гггг.)" (п. 2.3.2 Порядка).
При этом в разд. 2 "Отчетный период" указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, в формате "гггг" (п. 2.2 Порядка).
Соответственно, в форме СЗВ-СТАЖ за 2020 г. даты в графах 6 и 7 должны быть в пределах 2020 г.
Таким образом, разд. 3 в графах 6 и 7 формы СЗВ-СТАЖ за 2020 г. периоды работы застрахованного лица, с которым организация заключила два гражданско-правовых договора в течение 2020 г., следует отражать отдельными строчками:
• в первой строке - дата заключения и дата истечения срока первого гражданско-правового договора;
• во второй строке в графе 6 указывается дата заключения второго гражданско-правового договора, а в графе 7 - 31.12.2020.
Графа 14 "Сведения об увольнении застрахованного лица" заполняется только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ (п. 2.3.36 Порядка).
По нашему мнению, графа 14 формы СЗВ-СТАЖ предназначена к заполнению в отношении застрахованного лица, заключившего трудовой договор, и не заполняется в отношении периодов работы застрахованного лица, работающего по гражданско-правовым договорам.
Подготовлено на основе материала
В.И. Гавришовой
ООО "Бизнес Консалтинг"
15.02.2021
