Внесение изменений в приказ производится приказом. Действующее законодательство не содержит указаний о порядке внесения изменений в приказ, являющийся распорядительным документом организации. В связи с этим каждая организация производит внесение изменений в приказы исходя из самостоятельно разработанных правил. При этом представляется целесообразным учитывать следующее: внесение изменений в приказ должно быть обусловлено изменением обстоятельств, делающим невозможной должную реализацию приказа в его действующей редакции; внесение изменений в приказ, в том числе в его приложения, которые являются его составной частью, производится приказом. В нем указываются отменяемые положения приказа, либо его изменяемые положения с указанием их новой редакции, либо формулировки производимых дополнений к предыдущей редакции приказа; предлагаемые приказом изменения должны быть лаконичны, их толкование должно быть однозначным; в случае если вносимые изменения носят масштабный характер, для облегчения восприятия возможно после соответствующей фразы о новой редакции фрагмента приказа изложение изменяемого текста в новой редакции. К примеру, можно сделать следующую запись: "Пункт 3 изложить в следующей редакции: "...". Новый приказ издается в виде приказа с очередным порядковым номером и актуальной датой. При оформлении приказов организация может руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст). Кроме того, в целях применения ГОСТ Р 7.0.97-2016 разработаны Методические рекомендации. В заголовке изменяющего приказа указывается: "О внесении изменения в приказ от "___" ________ 20__ г. N __". Констатирующая часть при этом содержит краткое изложение обстоятельств, обусловивших внесение изменений в приказ, к примеру "В связи с расширением направлений деятельности...", "В связи с изменением штатного расписания..." и т.п. Если вносимые изменения носят масштабный характер, возможно издание нового приказа, полностью повторяющего положения изменяемого приказа с учетом вносимых изменений.
Пример. Приказ о внесении изменений в отдельные положения приказа ______________ ______ ____________________ (наименование организации)
ПРИКАЗ N ___
г. __________________ "___" _____________ 20__ г. О внесении изменения в приказ от "___" __________ 20__ г. N __ "Об утверждении штатного расписания"
С целью _________ (указать цель. К примеру - "С целью совершенствования материального стимулирования работников") ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести в приказ от "___" __________ 20__ г. N __ "Об утверждении штатного расписания" следующие изменения в части даты введения в действие измененного штатного расписания: исправить дату "___" __________ 20__ г. на дату "___" __________ 20__ г. 2. ___________ (должность, Ф.И.О.) "___" __________ 20__ г. внести изменения непосредственно в текст приказа от "___" __________ 20__ г. N __ "Об утверждении штатного расписания": зачеркнуть дату "___" __________ 20__ г., указать рядом "___" __________ 20__ г., заверить изменения. 3. Ввести в действие изменение штатного расписания с "____" _____________ 20__ г. 4. ___________ (должность, Ф.И.О.) обеспечить оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам работников отдела продаж о повышении размеров оплаты труда. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой (или: возложить на ______________ ____________ (должность, Ф.И.О.). ____ (наименование должности руководителя) ____ (подпись) ____ (Ф.И.О.)
Изменение приказа может происходить путем дополнения положений существующего приказа. К примеру, если первоначальным приказом утверждался состав какой-либо рабочей группы, а по истечении времени возникла необходимость включения еще одного эксперта.
Пример. Приказ о внесении изменений в приказ путем его дополнения ______________ ______ ____________________ (наименование организации)
ПРИКАЗ N ___
г. ___________________ "___" _____________ 20__ г.
О внесении изменений в приказ от "___" __________ 20__ г. N __ "О создании комиссии на списание основных средств"
С целью _________ (указать цель. К примеру - "С целью совершенствования учета основных средств") ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Включить дополнительно в состав комиссии на списание основных средств ______________ (должность, Ф.И.О.). 2. Изменения, внесенные настоящим приказом, вступают в силу с "___" ___________ 20__ г. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой (или: возложить на _________________ (должность, Ф.И.О.).
____ (наименование должности руководителя) ____ (подпись) ____ (Ф.И.О.)
