Каков порядок ведения, заполнения и хранения лицевого счета работника по форме Т-54 или Т-54а?
В лицевые счета ежемесячно заносятся сведения о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.
Они могут вестись в бумажной или электронной форме. Работодатель может разработать собственную форму лицевого счета.
Срок хранения лицевых счетов составляет 50/75 лет. После истечения установленного срока хранения они могут быть отобраны на постоянное хранение.
На основании оформленного трудового договора работнику в бухгалтерии открывается лицевой счет.
Лицевые счета по формам Т-54, Т-54а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, предназначены для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.
В лицевые счета работников ежемесячно заносятся сведения о размерах начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.
Лицевые счета заполняются работником бухгалтерии.
Форма Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты (используют при ручной обработке данных).
Форма Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России N 1).
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, необязательны (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Поэтому работодатель может самостоятельно разработать форму лицевого счета или продолжать использовать унифицированную форму.
Срок хранения лицевых счетов составляет 50/75 лет (лицевые счета, законченные делопроизводством до 1 января 2003 г., хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 г., хранятся 50 лет. После истечения установленного срока хранения лицевые счета могут быть отобраны на постоянное хранение) (ст. 296 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, Примечание к этому Перечню).
Подготовлено на основе материала
А.А. Бердинских
Государственная инспекция труда
в Кировской обл.
