На чье имя руководитель организации должен подать заявление для перехода на электронную трудовую книжку?
Для перехода на электронную трудовую книжку руководитель организации может подать заявление на имя лица, к полномочиям которого отнесено подписание трудового договора с руководителем, если иной порядок не установлен уставом или ЛНА организации.
Работник имеет право подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то есть отказаться от ведения бумажной трудовой книжки (ч. 5, 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР по форме СЗВ-ТД (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", п. 1.4 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).
Работодателем является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры (ч. 4 ст. 20 ТК РФ).
Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем, органами управления юридического лица или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами (ч. 6 ст. 20 ТК РФ).
Для руководителя организации в качестве представителя работодателя может выступать лицо, к полномочиям которого отнесено подписание с ним трудового договора. В частности, этим лицом может быть представитель общего собрания участников, председатель совета директоров (п. 2 ст. 32, пп. 11 п. 2.1 ст. 32, пп. 4, 13 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. 3 ст. 11, пп. 8, 20 п. 1 ст. 48, пп. 9, 18 п. 1 ст. 65, п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").
Поскольку законодательством не установлены особенности перехода руководителя организации на ведение электронной трудовой книжки, то полагаем, что он может подать соответствующее заявление на имя лица, к полномочиям которого отнесено подписание трудового договора с руководителем, если иной порядок не установлен уставом или локальным нормативным актом организации.
Подготовлено на основе материала
А.О. Пучкиной
АО Агентство правовой информации
"Воробьевы горы"
Региональный информационный
центр
