Какие реквизиты покупателя должен содержать кассовый чек?
В чеке ККТ помимо других обязательных реквизитов указывается абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему чека (БСО) в электронной форме. В случае осуществления расчетов между организациями и (или) ИП с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа в чеке указываются наименование организации, Ф.И.О. ИП, а также соответствующий ИНН. В случае осуществления расчетов при выплате выигрыша при проведении азартных игр, при выплате выигрыша при проведении лотерей при сумме расчета, равной или превышающей 15 тыс. руб., при осуществлении казино и залами игровых автоматов расчетов с использованием обменных знаков игорного заведения чек должен содержать хотя бы один из реквизитов: ИНН клиента, Ф.И.О. (при наличии), серию и номер паспорта клиента - физического лица, не являющегося ИП.
Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ) (п. 1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае представления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на представленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено Законом N 54-ФЗ (п. 2 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
Требования к реквизитному составу кассового чека установлены ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ. Указанной статьей определены обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек: наименование продавца, его адрес, дата и время расчета, наименование товара, специальные "кассовые" реквизиты (фискальный признак документа, регистрационный номер контрольно-кассовой техники, заводской номер экземпляра модели фискального накопителя и др.) и т.д. Кроме этого, в данной статье содержатся дополнительные обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек, выдаваемый платежным агентом и банковским платежным агентом (п. п. 3 и 4 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ). Среди данных реквизитов не поименованы реквизиты, которые относятся к сведениям о покупателе, за исключением абонентского номера либо адреса электронной почты покупателя (клиента) (в случае передачи ему кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме или идентифицирующих такие кассовый чек или бланк строгой отчетности признаков и информации об адресе информационного ресурса в сети Интернет, на котором такой документ может быть получен).
Вместе с тем в соответствии с п. п. 6.1 и 6.2 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ кассовый чек должен содержать сведения о покупателе в следующих случаях:
в случае осуществления расчетов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа - наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, а также соответствующий ИНН;
в случае осуществления расчетов при выплате выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (за исключением казино и залов игровых автоматов), при выплате выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей при сумме расчета, равной или превышающей 15 тыс. руб., при осуществлении казино и залами игровых автоматов расчетов с использованием обменных знаков игорного заведения чек ККТ должен содержать хотя бы один из реквизитов: ИНН клиента, фамилию, имя, отчество (при наличии), серию и номер паспорта клиента - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем.
Формат включения реквизитов "Покупатель (клиент)" (тег 1227) и "ИНН покупателя (клиента)" (тег 1228) в кассовый чек (БСО) установлен Приложением N 2 к Приказу ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@.
Так, для кассовых чеков при использовании ФФД версии 1.05 теги 1227 и 1228 не являются обязательными. При использовании ФФД версии 1.1 тег 1227 должен включаться в электронную форму кассового чека и может не включаться в печатную форму кассового чека, тег 1228 обязателен. При этом указанные реквизиты включаются в состав кассового чека (БСО) в случаях, установленных законодательством Российской Федерации о применении ККТ. В кассовых чеках при использовании ФФД версии 1.2 сведения о покупателе (клиенте) содержатся в теге 1256 и являются обязательными для чека в электронной форме. Указанный реквизит включается в состав кассового чека (БСО) в случаях, установленных законодательством Российской Федерации о применении ККТ (табл. 3, 20, 58, 96, примечание 19 к табл. 58, примечание 17 к табл. 96 Приложения N 2 к Приказу ФНС России N ЕД-7-20/662@).
Стоит заметить, что при рассмотрении вопроса необходимости указания в кассовом чеке наименования и ИНН покупателя (клиента) в случае, указанном в п. 6.1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ, необходимо исходить из того, что идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой им доверенности на совершение расчетов от имени организации. Также важным фактором взаимодействия двух организаций является договор. В случае соблюдения указанных условий расчет осуществляется между организациями и при таком расчете применяется одна единица ККТ и формируется один кассовый чек. При этом ККТ применяется лицом, которое оказывает услуги (продает товары, выполняет работы), с выдачей (направлением) кассового чека.
При этом, если продавцом достоверно не установлен статус лица как подотчетного (например, при предъявлении подотчетным лицом доверенности), ККТ продавцу следует применять в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем - физическим лицом (Письмо ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@), то есть без указания в кассовом чеке наименования и ИНН покупателя (клиента).
А.А. Батарин
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
