Как работодателю получить уведомление АДИ-РЕГ при приеме на работу работника, у которого отсутствует индивидуальный лицевой счет (ИЛС)?
Чтобы получить уведомление АДИ-РЕГ на работника, у которого отсутствует ИЛС, его необходимо зарегистрировать в системе персонифицированного учета путем подачи соответствующих документов.
Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) - это электронный документ, содержащий сведения о зарегистрированном лице, хранящиеся в информационных ресурсах ПФР (ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ)).
Документом, подтверждающим регистрацию в системе персонифицированного учета, в настоящее время является уведомление по форме АДИ-РЕГ, которое может быть направлено в бумажном или в электронном виде (ч. 2 ст. 16 Закона N 27-ФЗ, Постановление Правления ПФР от 13.06.2019 N 335п).
Ранее в качестве такого документа выдавалось страховое свидетельство (карточка СНИЛС - страховой номер ИЛС) (ст. 7 Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ).
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, п. 3 ст. 9 Закона N 27-ФЗ). Это один из следующих документов:
• страховое свидетельство (карточка) СНИЛС;
• уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (форма АДИ-РЕГ).
Если при приеме на работу у работника отсутствует индивидуальный лицевой счет (такое возможно у впервые трудоустраивающихся), то работодатель должен зарегистрировать его в ПФР (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ).
Для этого следует подать в территориальный орган ПФР анкету зарегистрированного лица по форме АДВ-1 с описью по форме АДВ-6-1 (п. 17 Приложения 8 к Постановлению Правления ПФР от 27.09.2019 N 485п).
Срок представления анкеты в ПФР не установлен. Однако необходимо учитывать, что СНИЛС указывается при представлении отчетности о застрахованных лицах (форма СЗВ-М), квартальных и годовых отчетов.
Лицо, подлежащее регистрации в системе персонифицированного учета, заверяет правильность указанных в анкете сведений своей подписью. В исключительных случаях вместо него заверить анкету может страхователь (п. 17 Приложения 8 к Постановлению Правления ПФР от 27.09.2019 N 485п, п. 8 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 22.04.2020 N 211н).
Территориальный орган ПФР в течение пяти рабочих дней со дня получения анкеты открывает ИЛС и оформляет документ, подтверждающий регистрацию (п. п. 14, 50 - 53 Административного регламента, утв. Постановлением Правления ПФР от 21.05.2020 N 291п).
Работодатель, получив данный документ (уведомление по форме АДИ-РЕГ), выдает его работнику (п. 1 Письма ПФР от 28.06.2019 N 09-19/13246, Письмо Минтруда России от 17.05.2019 N 21-3/В-574).
Отметим, что работник вправе самостоятельно зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования.
При заключении трудового договора, предусматривающего выполнение трудовой функции дистанционно, путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, такой гражданин самостоятельно регистрируется в ПФР (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ). Но регистрация такого работника возможна также через работодателя (п. 1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ, п. 2 Письма ПФР N 09-19/13246).
Чтобы убедиться в регистрации в ПФР, работник может получить бумажную версию уведомления в клиентской службе ПФР или в МФЦ. Электронная версия уведомления доступна в личном кабинете гражданина на официальном сайте ПФР (ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 16 Закона N 27-ФЗ).
Подготовлено на основе материала
М.Л. Косульниковой
ООО "АудитСтрой"
