Установлены ли особенности перехода на электронные трудовые книжки временно пребывающих в РФ и работающих на основании разрешения на работу иностранных граждан?
Для временно пребывающих в РФ и работающих на основании разрешения на работу иностранных граждан особенностей перехода на электронные трудовые книжки не установлено. Переход осуществляется на основании заявления работника.
На трудовые отношения между работником, являющимся иностранным гражданином, и работодателем распространяются правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, за исключением случаев, в которых в соответствии с федеральными законами или международными договорами Российской Федерации трудовые отношения с иностранными работниками регулируются иностранным правом (ч. 5 ст. 11, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ).
Каких-либо особенностей в части ведения трудовых книжек или формирования сведений о трудовой деятельности для иностранных граждан ТК РФ не предусматривает.
На впервые поступивших на работу работников, в том числе иностранных, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (так называемые электронные трудовые книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если работник выбрал ведение бумажной трудовой книжки или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (так называемой электронной трудовой книжкой) (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ)).
Работник, который подал письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право отказаться от ее ведения и подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
В случае получения от работника заявления о переходе на электронную трудовую книжку необходимо отчитаться в ПФР по форме СЗВ-ТД (п. 1.4 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).
Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, далее - Порядок N 320н).
Указанная в ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ запись делается следующим образом (п. 35 Порядка N 320н, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250):
• в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
• в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки;
• в графе 3 раздела "Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации";
• в графе 4 указывается заявление работника, с указанием даты и номера его регистрации.
Кроме того, в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки" книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69 (если работодатель продолжит ведение данной формы), делается запись о выдаче трудовой книжки на основании письменного заявления работника о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ с указанием подписи работника (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
Если работодатель самостоятельно разработает форму книги (журнала) по учету движения трудовых книжек согласно п. 40 Порядка N 320н, то в данной форме рекомендуется предусмотреть графу, в которой будет делаться запись о выдаче работнику трудовой книжки на основании его заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ с указанием даты выдачи и подписи работника.
Подготовлено на основе материала
Д.Н. Коньковой,
государственного советника
Российской Федерации
2 класса
