Примерный план мероприятий <*> по открытию ВСП ____
--------------------------------
<*> Допускается ведение данной формы УРР в виде таблицы, где отмечаются этапы работ согласно подтверждениям исполнителей, полученным по электронной почте.
N п/п Наименование мероприятия Результат Сроки исполнения Ответственный исполнитель
1 Проверка правоустанавливающих документов на арендуемое помещение Документы, подтверждающие право собственности (и аренды - при наличии) арендодателя на помещение ВСП, и документы, подтверждающие статус арендодателя
2 Проведение комплекса мероприятий по заключению предварительного договора (как вариант) и договора аренды нежилого помещения Предварительный договор.
Договор аренды или субаренды нежилого помещения
3 Осуществление косметического ремонта в помещении ВСП (при необходимости) 1. Проведение осмотра помещения подрядными организациями и получение смет на ремонтные и иные работы.
2. Согласование смет на строительные работы и материалы.
3. Проведение косметического ремонта в помещении ВСП
4 Работы по техническому оснащению кассового узла ВСП 1. Сертификаты соответствия оборудования техническим требованиям на пулеустойчивость, на устойчивость к взлому материалов, конструкций, оборудования, примененных при оборудовании кассового узла ВСП (бронестекол, бронедверей, лотков и передаточных шлюзов), а также сертификаты на сейфы
2. Пояснительная записка по технической укрепленности, оборудованию помещений для совершения операций с ценностями и кассового узла ВСП охранной, тревожной и пожарной сигнализацией и организации охраны, обеспечивающей защиту жизни персонала и сохранность ценностей.
3. План расположения помещений ВСП с экспликацией.
4. План расположения помещений для совершения операций с ценностями с экспликацией
5 Оформление пожарно-охранной и тревожной сигнализации ВСП 1. Договор с организацией, предоставляющей услуги по охране, с указанием перечня объектов (помещений), передаваемых под охрану.
2. Лицензия на осуществление негосударственной охранной деятельности организации, осуществляющей охранную деятельность.
3. Акт приемки средств охранной и тревожной сигнализации в эксплуатацию.
4. Договор, подтверждающий вывод рубежей охранной и тревожной сигнализации на пункт централизованной охраны (ПЦО) с приложением к нему перечня объектов, передаваемых под охрану.
5. Акт приемки средств пожарной сигнализации
6 Подготовка пакета документов об открытии ВСП (по форме Приложения 15 к Инструкции ЦБ РФ от 02.04.2010 N 135-И) 1. Уведомления об открытии ВСП.
2. Копия договора аренды (субаренды).
3. Документы по технической укрепленности, оборудованию помещений для совершения операций с ценностями и кассового узла ВСП охранной, тревожной и пожарной сигнализацией
Закупка мебели и стульев 1. Подготовка эскизов, согласование договора.
2. Оплата счета.
3. Установка, подписание отчетных документов
Закупка канцелярских и хозяйственных принадлежностей 1. Подготовка заявки.
2. Оплата счета
Закупка и установка оргтехники 1. Заявка на приобретение в ВСП необходимой оргтехники.
2. Счета на оплату
Организация интернет-сети Выбор подрядчиков
Заключение договоров
Тестирование соединения
Организация телефонной связи ВСП Выбор подрядчиков
Заключение договоров
Тестирование соединения
Оборудование ВСП дополнительными средствами, обеспечивающими безопасность функционирования 1. Составление перечня необходимого оборудования.
2. Установка и наладка работы оборудования.
3. Обучение персонала работе с оборудованием
Обеспечение ВСП аппаратными и программными средствами 1. Составление перечня операций, осуществляемых ВСП.
2. Сбор необходимых внутрибанковских документов, регулирующих проведение операций ВСП.
3. Установка и отладка программного обеспечения для проведения операций ВСП.
4. Обучение персонала ВСП работе с аппаратными и программными средствами
Подготовка и утверждение штатного расписания ВСП Утвержденное председателем правления штатное расписание
Подбор сотрудников в ВСП Назначение на должности сотрудников ВСП
Изготовление печати ВСП и необходимых штампов Согласование печатей и штампов
Печать ВСП, необходимые штампы
Подготовка и обучение персонала ВСП Проведение мероприятий по осуществлению учебного процесса
Подготовка комплекта документов для информационных стендов ВСП Комплект документов в соответствии с требованиями Инструкции ЦБ РФ N 136-И
Подготовка доверенности сотрудникам ВСП Доверенность
Подготовка приказов по текущей деятельности ВСП
Постановка ВСП на налоговый учет в территориальном органе налоговой инспекции
Разработка положений об отделах и должностных инструкций сотрудников ВСП Положения об отделах ВСП.
Должностные инструкции сотрудников ВСП
ВСП открыто:
"___"________ ____ г.
