Приложение 7
к Временным техническим условиям
по комплектованию, учету, хранению
и представлению отчетности
по материалам и данным
федерального картографо-геодезического фонда
(цифровая картографическая продукция)
Кому представляется ______________ __________________
(наименование и адрес получателя)
Кем представляется ______________ _____________
(наименование и адрес
отчитывающейся организации)
ПАСПОРТ
ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ ДОКУМЕНТЫ ФОНДА ЦКП
______________ _________
______________ ______ ______________ ________________________
____________
название отраслевого фонда
на 1 декабря _______ года
1. Сведения о хранилищах 3. Кадры
┌───── ┬───────── ┬─────── ┬─────────────┐ ┌───── ┬──────────┐
│ Код │Количество│ Площадь│ Степень │ │ Код │Количество│
│строки│ хранилищ │хранилищ│загруженности│ │строки│ штатных │
│ │ │ │ (%) │ │ │работников│
├──── ─┼──────── ─┼────── ─┼─────────────┤ ├──── ─┼──────────┤
│ А │ 1 │ 2 │ 3 │ │ А │ │
├──── ─┼──────── ─┼────── ─┼─────────────┤ ├──── ─┼──────────┤
│101 │ │ │ │ │301 │ │
└──── ─┴──────── ─┴────── ─┴─────────────┘ └──── ─┴──────────┘
2. Сведения о документах
┌─────────── ┬──── ┬───── ┬──────────── ┬───── ┬──────┐ Условия
│ Показатели │Код │Кол-во│Крайние даты │Коли- │Объем │ хранения
├────────────┤стро-│единиц├───── ┬──────┤чество│запи- │ докумен-
│ │ки │хране-│на- │конеч-│носи- │санной│ тов
│ │ │ния │чаль- │ная │телей │инфор-│
│ │ │ │ная │ │данных│мации │
├────────── ─┼─── ─┼──── ─┼──── ─┼──── ─┼──── ─┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ (М. │
│ │ │ │ │ │ │байт) │
├────────── ─┼─── ─┼──── ─┼──── ─┼──── ─┼──── ─┼──────┤
│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├────────── ─┼─── ─┼──── ─┼──── ─┼──── ─┼──── ─┼──────┤
│Цифровые │201 │ │ │ │- │- │
│топографи- │ │ │ │ │ │ │
│ческие карты│ │ │ │ │ │ │
│и планы │ │ │ │ │ │ │
├────────── ─┼─── ─┼──── ─┼──── ─┼──── ─┼──── ─┼──────┤
│Цифровая │202 │ │ │ │- │- │
│тематическая│ │ │ │ │ │ │
│картографи- │ │ │ │ │ │ │
│ческая │ │ │ │ │ │ │
│продукция │ │ │ │ │ │ │
├────────── ─┼─── ─┼──── ─┼──── ─┼──── ─┼──── ─┼──────┤
│Нормативная │203 │ │ │ │ │ │
│документация│ │ │ │ │ │ │
├────────── ─┼─── ─┼──── ─┼──── ─┼──── ─┼──── ─┼──────┤
│Научно- │204 │ │ │ │- │- │
│техническая │ │ │ │ │ │ │
│и отчетная │ │ │ │ │ │ │
│документация│ │ │ │ │ │ │
└────────── ─┴─── ─┴──── ─┴──── ─┴──── ─┴──── ─┴──────┘
Руководитель организации, предприятия ____________ Расшифровка
подпись
"__" ___________ 200__ г.
______________ ______ _____________
подпись, фамилия, и.о. исполнителя
Примечание - Условия хранения документов определяются по
следующим параметрам.
Хранилище: сухое, сырое, светлое, темное, специально
построенное, приспособленное.
Отопление: центральное, печное, отсутствует.
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные.
Сигнализация: пожарная: есть, нет
охранная: есть, нет.
Читальный зал: есть, нет.
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.
