Приложение N 1
к Рекомендациям
по работе с договорными
документами на создание
научно-технической продукции
Образец оформления акта сдачи-приемки
научно-технической продукции (АСП) с пояснениями
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
ИСПОЛНИТЕЛЬ ЗАКАЗЧИК
&Согласно примечанию 2& &Согласно примечанию 2&
______________ ______ _____________ ______________ ______ _____________
(должность) (должность)
&Фамилия должна соответствовать &Фамилия должна соответствовать
подписи& подписи&
______________ ______ _____________ ______________ ______ _____________
(подпись, фамилия) (подпись, фамилия)
"__" ______________ _________ ____ г. "__" ______________ ________ ____ г.
М.П. М.П.
АКТ N ________ (указывается порядковый номер акта)
сдачи-приемки научно-технической продукции
Государственный контракт, договор
______________ __________________ от "ХХ" ХХХХ ХХХХ г. N ХХХ-ХХХХ/ХХ
(ненужное зачеркнуть)
#НИР (ОКР) "Тракт"#
Шифр темы ___________________
Мы, нижеподписавшиеся, представитель Исполнителя ______________ _______
&Согласно примечанию 2&
______________ ______ __________________, с одной стороны, и представитель
(должность, фамилия, имя, отчество)
Заказчика ______________ ______ ______________ _______________________
&Согласно примечанию 2&
______________ ___________________, с другой стороны, составили настоящий
(должность, фамилия, имя, отчество)
&Согласно примечанию 2&
акт о том, что ______________ __________ ____ г. завершено выполнение этапа
N ________ календарного плана
______________ ______ ______________ ____________________ _________
(наименование этапа и документа, подтверждающего его выполнение,
по календарному плану)
&Указываются точные наименования этапа и документа, подтверждающего
______________ ______ ______________ ____________________ _________
выполнение работ по этапу календарного плана госконтракта (договора)&.
______________ ______ ______________ ____________________ _________
#Х.Х#
Научно-техническая продукция по этапу N ______________ _______________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
(перечень созданной НТП и документов, подтверждающих ее создание,
______________ ______ ______________ ____________________ _________
соответствие НТП требованиям ТЗ и условиям государственного контракта,
______________ ______ ______________ ____________________ _________
договора, номера и даты сопроводительных документов, представленных
______________ ______ ______________ ____________________ _________
Заказчику)
&Перечисляется созданная и принимаемая Заказчиком НТП, номера и даты документов, подтверждающих выполнение работ по этапу и представленных Заказчику (см. примечание 3), приводятся выводы о соответствии требованиям, установленным ТЗ и условиям государственного контракта (договора)&.
&Если созданная НТП содержит сведения, относящиеся к государственной тайне, то указывается, что такие сведения (образцы, изделия) выделены и оформлены в установленном порядке. В противном случае приводится запись, что сведения, относящиеся к государственной тайне, в работе не использовались и в созданной НТП не содержатся&.
&В случае участия в работах соисполнителей делается запись&: #"Работы соисполнителей выполнены в полном объеме в соответствии с ТЗ, договорами и приняты Исполнителем, что отражено в документах, подтверждающих выполнение работ (пункт 2.4 Приложения N 4 к МР-08) ..."#.
&При недостатке места к бланку АСП могут быть приложены дополнительные листы, о чем на бланке делается ссылка& #"Продолжение на листах 2, 3 ..."#.
Документы, подтверждающие выполнение работ по этапу, надлежащим порядком оформлены.
#Х.Х# #ХХХ,Х#
Цена этапа N _____ _______ тыс. рублей
&Цена этапа - согласно календарному плану (без НДС)&.
______________ ______ ______________ ____________________ _________
(сумма прописью)
#Х.Х# #ХХХ,Х#
Сумма аванса, перечисленная за выполнение этапа N _____ _______
тыс. рублей ______________ ________
&Если аванс не перечислялся, записывается&: #"Аванс не перечислялся"#
______________ ______ ______________ ____________________ _________
(сумма прописью)
#ХХХ,Х#
Следует к перечислению _______ тыс. рублей _________________ (без НДС).
(сумма прописью)
Научно-техническую продукцию сдал: Научно-техническую продукцию принял:
&Согласно примечанию 2& &Согласно примечанию 2&
______________ ______ _____________ ______________ ______ _____________
(должность) (должность)
&Фамилия должна соответствовать &Фамилия должна соответствовать
подписи& подписи&
______________ ______ _____________ ______________ ______ _____________
(подпись, фамилия) (подпись, фамилия)
"__" ______________ _________ ____ г. "__" ______________ ________ ____ г.
Примечания. 1. Курсивом (в отличие от установленной формы АСП) показаны примеры заполнения (крупно) и пояснения (мелко).
2. АСП утверждается должностными лицами, подписавшими госконтракт (договор), а в случае их отсутствия - должностными лицами, имеющими право подписания госконтрактов (договоров).
АСП подписывается: со стороны исполнителя - руководителем темы, со стороны заказчика - начальником тематического управления (в случае его отсутствия - должностным лицом, исполняющим его обязанности, или должностным лицом, определяемым начальником управления. Эти же лица должны быть указаны и во вступительной части АСП).
Не допускается подписывать или утверждать АСП с пометкой "за".
АСП, подписанный или утвержденный с нарушением указанного порядка, считается недействительным.
Должность во всех случаях указывается с наименованием предприятия (организации). Например, "Начальник отделения 100 ФГУП "Луч" - руководитель темы "Тракт".
Дата завершения выполнения этапа - указывается месяц утверждения АСП со стороны Исполнителя.
3. Если НТП, созданная при выполнении работы (этапа), перечисляется в представляемом вместе с АСП документе, подтверждающем выполнение работы (этапа), то допускается в АСП ограничиться ссылкой на указанный документ.
4. Если АСП состоит из нескольких листов, то:
на каждом листе, кроме первого, в правом верхнем углу проставляются номера АСП и госконтракта (договора) - "Акт сдачи-приемки НТП N Х по государственному контракту N ХХ-ХХХХ/ХХ";
все листы, кроме первого и последнего, визируются ответственными представителями сторон по госконтракту (договору), а если они отсутствуют - их прямыми начальниками. Визы с пометкой "за" не допускаются.
5. В документах, подтверждающих выполнение работ, должны быть указаны соисполнители, перечни выполненных ими работ, а также номера и даты документов, подтверждающих их выполнение.
