Приложение N 25
к Инструкции о порядке организации
комплектования, хранения, учета
и использования документов
(электронных документов) в архивах
федеральных судов общей юрисдикции
Формат A4 (210 x 297 мм)
Наименование суда
АКТ
"__" ____________ N ____
проверки наличия и состояния архивных дел УТВЕРЖДАЮ
Председатель суда
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Фонд N ________
Название фонда ______________ ______ ______________ ___________________
Номера описей ______________ ______ ______________ ____________________
Проверка проводилась с ______________ _________ по ______________ _________
Проверкой установлено:
1. Числится по описям дел: ______________ ________________ единиц хранения.
(количество цифрами и прописью)
2. Выявлены технические ошибки:
2.1. Имеются литерные номера;
а) не учтенные в итоговой записи ______________ ______ единиц хранения;
(количество цифрами
и прописью)
б) не перечисленные, но учтенные
в итоговой записи ______________ __________________ единиц хранения.
(количество цифрами и прописью)
2.2. Пропущено номеров:
а) не учтенных в итоговой записи ______________ ______ единиц хранения;
(количество цифрами
и прописью)
б) не перечисленных, но учтенных
в итоговой записи ______________ __________________ единиц хранения.
(количество цифрами и прописью)
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на ______________ ______ _________________ единиц хранения;
(количество цифрами и прописью)
уменьшился на ______________ ______ _________________ единиц хранения.
(количество цифрами и прописью)
3. Числится по описям в результате
устранения технических ошибок ______________ _____________ единиц хранения.
(количество цифрами
и прописью)
4. Не оказалось в наличии ______________ _________________ единиц хранения.
(количество цифрами и прописью)
5. Имеется в наличии по данному фонду
(включенных в описи) ______________ ______ ______________ единиц хранения.
(количество цифрами и прописью)
из них требующих:
а) дезинфекции ______________ ______ ________________ единиц хранения;
(количество цифрами и прописью)
б) дезинсекции ______________ ______ ________________ единиц хранения;
(количество цифрами и прописью)
в) реставрации ______________ ______ ________________ единиц хранения;
(количество цифрами и прописью)
г) переплета или подшивки ______________ _____________ единиц хранения;
количество цифрами и
прописью)
д) восстановления затухающих текстов ______________ ___________________
(количество цифрами и прописью)
единиц хранения;
е) неисправимо поврежденных ______________ ___________ единиц хранения.
(количество цифрами и
прописью)
6. Имеется не включенных в описи ______________ __________ единиц хранения.
(количество цифрами и
прописью)
7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),
имеющихся в наличии ______________ ______ _______________ единиц хранения.
(количество цифрами и прописью)
8. Характеристика условий хранения
______________ ______ ______________ ____________________ _________
(указать основные отрицательные явления в состоянии и условиях
______________ ______ ______________ ____________________ _________
их хранения)
______________ ______ ______________ ____________________ _________
Проверку производили:
Наименование
должностей
работников Подписи Расшифровка подписей
Дата
