Образец акта приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера
Применимые нормы: ст. 84.1 ТК РФ
Форма акта приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера произвольная, нормативно она не установлена.
Рекомендуем отразить в акте, в частности, реквизиты приказа о приеме-передаче дел, Ф.И.О. и должности лиц, участвующих в передаче дел, наименование и количество переданных дел, информацию о выявленных нарушениях, недостатках и недостачах.
Акт подписывается всеми лицами, участвующими в его составлении, и утверждается руководителем организации.
См. Образец акта в MS Word
Общество с ограниченной ответственностью "Зодиак"
(ООО "Зодиак")
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Зодиак"
Прошкин Д.С. Прошкин
14.02.2022
АКТ
приема-передачи дел в связи с увольнением
главного бухгалтера
14.02.2022 N 5/22
г. Москва
Мы, нижеподписавшиеся:
главный бухгалтер Шипилова Марина Владимировна - сдающий дела,
заместитель главного бухгалтера Плетнева Анна Васильевна - принимающий дела,
заместитель генерального директора Кортнев Илья Семенович - председатель комиссии,
юрисконсульт Кириллова Ирина Павловна - член комиссии,
аудитор Куликова Алла Ивановна - член комиссии,
во исполнение приказа о приеме-передаче дел в связи с увольнением главного бухгалтера М.В. Шипиловой от 07.02.2022 N 7 составили настоящий акт о том, что в период с 10.02.2022 по 14.02.2022 главный бухгалтер М.В. Шипилова передала, а заместитель главного бухгалтера А.В. Плетнева приняла следующие документы и ценности ООО "Зодиак":
устав ООО "Зодиак" - на 40 л. в 1 экз.;
регистрационные документы организации (свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и пр.) - 1 папка;
положение о бухгалтерии, должностные инструкции работников бухгалтерии - 1 папка;
учетная политика ООО "Зодиак" для целей бухгалтерского учета и налогообложения - 1 папка;
бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность - 8 папок;
аудиторские заключения - 1 папка;
отчетность в государственные внебюджетные фонды и органы статистики - 8 папок;
регистры бухгалтерского и налогового учета - 8 папок;
банковская чековая книжка (неиспользованные чеки с N АЕ 18932 по N АЕ 18950);
документы об инвентаризации активов и обязательств (приказ о проведении инвентаризации, опись ценностей, сличительная ведомость и пр.) за период с 2018 по 2022 гг. - 2 папки;
первичные учетные документы (счета-фактуры, накладные, акты и пр.) - 12 папок;
договоры, заключенные ООО "Зодиак" с другими организациями в период с 2018 г. по 07.02.2022, - 1 папка;
акты проверок контрольных (надзорных) органов - 1 папка;
сертификаты ключей проверки электронных подписей;
круглая печать ООО "Зодиак" - 1 шт.;
штамп - 1 шт.;
ключи от кабинета и сейфа - 2 шт.;
программы "1С: Бухгалтерия", "1С-Отчетность", "Банк-клиент" банка "Открытие" с сохраненными базами данных.
С главного бухгалтера М.В. Шипиловой взяты пояснения, касающиеся ведения бухгалтерского и налогового учета, порядка взаимодействия с другими отделами или подразделениями, а также с контрагентами, аудиторской организацией и контролирующими органами.
В результате сдачи и приема дел установлено:
• бухгалтерский и налоговый учет организован и ведется в соответствии с действующими на соответствующий год положениями учетной политики организации и законодательства РФ;
• бухгалтерская отчетность соответствует показателям данных бухгалтерского учета;
• просроченных бухгалтерских, налоговых, статистических и иных отчетов по состоянию на дату составления настоящего акта не имеется;
• задолженность по налогам и сборам, а также страховым взносам на дату составления акта отсутствует;
• суммы налогов и страховых взносов исчислены верно;
• остатки денежных средств на банковских расчетных счетах сверены со справками, полученными из банков. Расхождений нет;
• неурегулированные расхождения согласно актам сверки между данными контрагентов и данными бухгалтерского учета ООО "Зодиак" отсутствуют;
• задолженности по зарплате на дату составления акта нет.
Приложение:
Опись документов бухгалтерского и налогового учета и отчетности на 15 л. в 1 экз.;
Пояснения главного бухгалтера М.В. Шипиловой на 5 л. в 1 экз.
Подписи лиц, составивших акт:
Передал:
главный бухгалтер Шипилова М.В. Шипилова
Принял:
заместитель
главного бухгалтера Плетнева А.В. Плетнева
Председатель комиссии:
заместитель генерального директора Кортнев И.С. Кортнев
Члены комиссии:
юрисконсульт Кириллова И.П. Кириллова
аудитор Куликова А.И. Куликова
См. также: Как составить акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера
