Приложение N 49
к Инструкции (п. 208)
ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АРХИВА
УТВЕРЖДАЮ
Наименование учреждения или Руководитель учреждения или органа
органа ФСИН России ФСИН России, специальное звание
Подпись Расшифровка подписи
Дата
АКТ
___________ N _____________
______________ ____________
(место составления)
приема-передачи документов
при смене руководителя архива
В соответствии с приказом от ______________ ______ N __________________
______________ ______ ______________ передал, а ______________ ___________
(ф и о передающего) (ф и о принимающего)
принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа,
в составе председателя ______________ _________ и членов __________________
(ф и о) (ф и о)
______________ ______ ______________ __________________ документы архива,
страховые копии документов за ____________ годы и справочный аппарат к ним.
N п/п Название и N описи Количество экземпляров описи Количество принятых дел - числитель, знаменатель - количество ОЦД Количество ед. хр. страхового фонда Примечание
1 2 3 4 5 6
ИТОГО принято ______________ ______ ______________ _________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе ______________ ______ ______________ _______ особо ценных дел,
(цифрами и прописью)
______________ ______ ______________ _________ ед. хр. страхового фонда и
(цифрами и прописью)
______________ _______ описей в ______________ ________________ экземплярах
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
Состояние документов, страхового фонда и описей: ______________ _______
______________ ______ ______________ ____________________ _________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
(общая характеристика состояния)
Одновременно передаются ______________ ______ ______________ ________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
(виды НСА и его объемы, состояние)
Состояние помещения архива: ______________ ______ ____________________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
(общая характеристика состояния)
Наличие и состояние оборудования и инвентаря: ______________ __________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
(общая характеристика состояния)
Передал Подпись Расшифровка подписи
Принял Подпись Расшифровка подписи
Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи
Члены комиссии Подпись Расшифровка подписи
Формат А4 (210 x 297 мм)
