Приложение N 8
к Положению
о порядке обращения со служебной информацией
ограниченного распространения в аппарате Судебного
департамента при Верховном Суде Российской Федерации (ВС РФ)
и в управлениях (отделах) Судебного департамента
в субъектах Российской Федерации
ФОРМА АКТА ОБ УТРАТЕ ДОКУМЕНТА
Судебный департамент УТВЕРЖДАЮ
при Верховном Суде Генеральный директор
Российской Федерации Судебного департамента
при Верховном Суде
АКТ Российской Федерации
__________ N _______
(подпись) (инициалы, фамилия)
об утрате документов
Дата
В результате ______________ ___________ установлено отсутствие перечисленных ниже документов. Принятые меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:
┌─ ─┬─── ─┬─────── ─┬────────── ─┬─────── ─┬─────────── ─┬───────────────────┐
│ N │Номер│ Номер │Наименование│ Дата │Кол-во листов│ Предполагаемые │
│п/п│описи│документа│ документа │документа│ в документе │причины отсутствия │
│ │ │ (дела) │ (дела) │ (дела) │ (деле) │ документа (дела) │
├───┼─── ─┼─────── ─┼────────── ─┼─────── ─┼─────────── ─┼───────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├───┼─── ─┼─────── ─┼────────── ─┼─────── ─┼─────────── ─┼───────────────────┤
├───┼─── ─┼─────── ─┼────────── ─┼─────── ─┼─────────── ─┼───────────────────┤
├───┼─── ─┼─────── ─┼────────── ─┼─────── ─┼─────────── ─┼───────────────────┤
└── ┴──── ┴──────── ┴─────────── ┴──────── ┴──────────── ┴───────────────────┘
Итого ______________ ______ ______________ документов
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных документов может быть частично
восполнено следующими документами ______________ _________________
(номера документов и их
______________ ______ ______________ ________________________
наименования)
Должность лица, ответственного
за учет и хранение утраченных
документов (подпись) (инициалы, фамилия)
СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК Государственного Протокол ЦЭК Судебного
архива Российской Федерации департамента при Верховном Суде
Российской Федерации
от _____ N __________ от ______ N ________
Председатель ЭПК Председатель ЦЭК Судебного
Государственного архива департамента при Верховном Суде
Российской Федерации Российской Федерации
(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия)
Изменения в учетные документы внесены.
Должность лица, ответственного (подпись) (инициалы, фамилия)
за учет и хранение утраченных
документов
Дата
--------------------------------
<*> Согласовывается в случае, если не обнаружены документы постоянного хранения.
