Приложение N 51
к п. 68.7
Инструкции по делопроизводству
в войсках национальной гвардии
Российской Федерации
АКТ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ДЕЛ
УТВЕРЖДАЮ
______________ ___________
______________ ___________
"__" _____________ 20__ г.
АКТ N ___
об уничтожении дел ______________ _____________
(наименование подразделения)
Комиссия в составе ______________ ______ ______________ ____________,
(должности, фамилии и инициалы
председателя и членов комиссии)
руководствуясь перечнем документов и сроками их хранения
______________ ______ ______________ ____________________ _________,
(наименование перечня, дата и номер приказа, которым он утвержден)
отобрала к уничтожению утратившие практическое значение и не имеющие
научной и исторической ценности следующие дела:
Порядковый номер Инвентарный номер дела по журналу учета законченных производством дел Гриф секретности Наименование и номер дела по номенклатуре Номер тома Количество листов в томе Всего листов (прописью) Срок хранения и статья по перечню Крайние даты документов в деле Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Всего подлежит уничтожению ______________ ________________ наименований
(прописью)
дел в ______________ ___________ томах.
(прописью)
Протокол заседания экспертной комиссии N ___ от "__" ______________ 20__ г.
Правильность записей в акте с данными учета сверены:
Председатель комиссии ______________ ______ ______________ ______________
(подпись)
Члены комиссии: ______________ ______ ______________ ______________
(подпись)
______________ ______ ______________ ______________
(подпись)
После утверждения акта перечисленные дела перед уничтожением сверили
с записями в акте и полностью уничтожили путем ______________ _____________
"__" ______________ 20__ г.
Председатель комиссии ______________ ______ ______________ ______________
(подпись)
Члены комиссии: ______________ ______ ______________ ______________
(подпись)
______________ ______ ______________ ______________
(подпись)
Отметки в журналах (карточках) учета об уничтожении дел произвел
______________ ______ _______________
(должность, Ф.И.О., подпись)
"__" ______________ 20__ г.
Примечания:
1. По данному акту уничтожаются журналы учета. Номера журналов
указываются в графе 2.
2. Если из уничтожаемых дел изымаются отдельные документы, то об этом в
настоящем акте перед словами "Всего подлежит уничтожению" делается
соответствующая отметка с указанием номеров дел и листов, в которые они
вновь подшиты.
