Приложение N 8
к Инструкции
о порядке учета, обращения
и хранения документов и других
материальных носителей информации,
содержащих служебную информацию
ограниченного распространения
АКТ N _____
об уничтожении документов и дел
Комиссия в составе ______________ ______ ______________ ________________,
(должности, фамилии и инициалы председателя
и членов комиссии)
руководствуясь перечнем документальных материалов и сроками их хранения,
отобрала к уничтожению утратившие практическое значение и не имеющие
научной и исторической ценности следующие документы и дела:
┌─ ─┬──────────── ─┬─────── ─┬───────── ─┬───── ─┬──────── ─┬──── ─┬──────┐
│ N │Индекс (номер)│Наимено- │Количество │Номера │Количество│Всего │Приме-│
│п/п│дела или номер│вание │экземпляров│экзем- │листов в │листов│чание │
│ │документа и │документа│ или томов │пляров,│экземпля- │ │ │
│ │гриф конфиден-│или дела │ │томов │ре, томе │ │ │
│ │циальности │ │ │ │ │ │ │
├───┼──────────── ─┼─────── ─┼───────── ─┼───── ─┼──────── ─┼──── ─┼──────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├───┼──────────── ─┼─────── ─┼───────── ─┼───── ─┼──────── ─┼──── ─┼──────┤
├───┼──────────── ─┼─────── ─┼───────── ─┼───── ─┼──────── ─┼──── ─┼──────┤
├───┼──────────── ─┼─────── ─┼───────── ─┼───── ─┼──────── ─┼──── ─┼──────┤
└── ┴───────────── ┴──────── ┴────────── ┴────── ┴───────── ┴───── ┴──────┘
Всего подлежит уничтожению ______________ _______________ дел и документов.
(прописью)
Записи акта с учетными данными сверены:
Председатель комиссии ______________ ______
(подпись)
Члены комиссии: ______________ ______
(подпись)
______________ ______
(подпись)
После утверждения акта перечисленные документы и дела перед
уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем
______________ __________.
"__" _________ 20__ г.
Председатель комиссии ______________ ______
(подпись)
Члены комиссии: ______________ ______
(подпись)
______________ ______
(подпись)
Отметки об уничтожении дел и документов в номенклатуре дел и журналах
учета произведены.
___________________
(Ф.И.О., подпись)
"__" __________ 20__ г.
