Приложение N 38
к Инструкции (п. 109)
ФОРМА АКТА ОБ ОБРАЗОВАНИИ ОБЪЕДИНЕННОГО АРХИВНОГО ФОНДА
УТВЕРЖДАЮ
Наименование учреждения и органа Руководитель учреждения или органа
ФСИН России ФСИН России, специальное звание
Подпись Расшифровка подписи
Дата
АКТ
_______________ N _______________
об образовании объединенного архивного фонда
Фонды в составе __________________ N ________ в количестве ________ ед. хр.
(наименование фонда)
______________ ___________________ N ________ в количестве ________ ед. хр.
(наименование фонда)
______________ ___________________ N ________ в количестве ________ ед. хр.
(наименование фонда)
______________ ___________________ N ________ в количестве ________ ед. хр.
(наименование фонда)
По состоянию ______________ _______________ в фонде N ______________ ______
(дата начала работы)
по учетным данным числилось ______________ ______ ______________ ________.
В процессе создания объединенного архивного фонда сформирован фонд ________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
(наименование)
в составе ____________________ ед. хр., внесенных в ________________ описи.
(количество) (количество)
По состоянию ______________ _________ в объединенном архивном фонде N _____
(дата завершения работы)
числится ____________ описей, ________ дел (единиц хранения) за _____ годы.
Проведены следующие виды работ ______________ ______ ______________ ______
______________ ______ ______________ ____________________ _________
(перечисляются виды проведенных работ, кроме описания документов)
______________ ______ ______________ ____________________ _________
в объемах ______________ ______ ______________ _______________________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
(каталогизация, выявление дел, требующих реставрации)
К описи составлен следующий научно-справочный аппарат: ____________________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
(предисловие, оглавление, указатели)
Работу выполнили ______________ __________ Подписи Расшифровка подписей
(наименование должностей)
Работу принял
Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии Протокол экспертной комиссии
учреждения или органа ФСИН России государственного архива
от __________ N _____________ от _________ N ___________
Изменения в учетные формы внесены.
Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
