УТВЕРЖДАЮ
______________ _________
______________ _________
"__"____________ ____ г.
АКТ
приема (сдачи) дел
руководителем юридического лица
г. __________________ "___"____________ ____ г.
В соответствии с приказом ______________ ______ от "___"________ ___ г.
N ______ комиссия в составе: ______________ ______ ______________ ________
(должности, Ф.И.О.)
произвела прием-передачу по состоянию на "___"______________ ______ г.
от ______________ ______ ______________ ____________, уволенного приказом
(должность, инициалы, фамилия)
от "___"________ ___ г. N _______, к ______________ ______ ______________,
(должность, инициалы, фамилия)
назначенному приказом от "___"_______ ____ г. N ________, дел, состоящих из
следующих имущества, материалов и документов:
1. Документация по созданию организации (приложение на __ листах с описью документов и листом ознакомления).
2. Документация по реорганизации организации (приложение на __ листах с описью документов и листом ознакомления).
3. Документация по распорядительной деятельности организации (приложение на __ листах с описью документов и листом ознакомления).
4. Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации (приложение на __ листах с описью документов и листом ознакомления).
5. Документация по приему на работу (приложение на __ листах с описью и листом ознакомления).
6. Документация по переводу на другую работу (приложение на _листах с описью документов и листом ознакомления).
7. Документация по увольнению с работы (приложение на __ листах с описью документов и листом ознакомления).
8. Документация по оформлению отпусков (приложение на __ листах с описью документов и листом ознакомления).
9. Документация по оформлению поощрений (приложение на __ листах с описью документов и листом ознакомления).
10. Документация по оформлению дисциплинарных взысканий (приложение на __ листах с описью документов и листом ознакомления).
11. Документация по внешнеторговой деятельности (приложение на __ листах с описью документов и листом ознакомления).
12. Информационная система бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета на _____ г.
13. Бухгалтерская, налоговая, статистическая отчетность:
- Бухгалтерский баланс за ______ г. с приложениями к нему и пояснительная записка;
- отчет о прибылях и убытках за _____ г. с приложением;
- аудиторское заключение, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации за _____ г.;
- учетная политика на _____ г.;
- документация по учету труда и его оплаты;
- документация по учету основных средств и нематериальных активов;
- документация по учету кассовых операций;
- документация по учету материалов;
- документация по учету результатов инвентаризации;
- документация по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
- документация по учету работ по капитальному строительству и ремонтно-строительным работам;
- документация по учету сельскохозяйственной продукции и сырья;
- документация по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения;
- документация по учету работы строительных машин и механизмов;
- документация по учету работ в автомобильном транспорте;
- документация по безналичным расчетам;
- карточка с образцами подписей и оттиска печати;
- выписки по счетам в банках за _____ г.;
- отчет о целевом использовании средств за _____ г.;
- отчет об изменениях капитала за _____ г.;
- отчет о движении денежных средств за _____ г.;
- регистры бухгалтерского учета за _____ г.;
- ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений за _____ г.;
- ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям за _____ г.;
- ведомость учета затрат на производство за _____ г.;
- ведомость учета денежных средств и фондов за _____ г.;
- ведомость учета расчетов и прочих операций за _____ г.;
- ведомость учета реализации за _____ г.;
- ведомость учета расчетов с поставщиками за _____ г.;
- ведомость учета оплаты за _____ г.;
- ведомость (шахматная) за _____ г.;
- книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности за _____ г.;
- ведомость учета расчетов и прочих операций за _____ г.;
- первичные учетные документы, применяемые для оформления хозяйственных операций, в том числе электронные за _____ г.;
- акты сверки расчетов с дебиторами и кредиторами за _____ г.;
- формы внутренней бухгалтерской отчетности за _____ г.;
- документы инвентаризации и оценки имущества организации за _____ г.;
- заключения внутреннего аудита, ревизоров, иные документы системы внутреннего контроля организации за _____ г.;
- правила соблюдения порядка документооборота на _____ г. - _______ г.;
- сметы расходов и отчеты об их исполнении на _____ г.;
- справка об обязательствах организации, в т.ч. по платежам в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам за _____ г.;
- калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг) на _____ г.;
- документы по оплате труда работников за _____ г.
- учетная налоговая политика организации за _____ г.;
- налоговая отчетность за _____ г.;
- акты аудиторских, налоговых и иных проверок;
- отчетность по обязательным страховым взносам за _____ г.;
- акты аудиторских, налоговых и иных проверок;
- статистическая отчетность за ______ г.
14. Архив документов, относящихся к прошлым отчетным периодам (приложение на __ листах с описью документов и листом ознакомления).
15. Справка по выполнению организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая банки, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов за _____ г.
16. Предложения по использованию новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
17. Коллективный договор на _______г.
18. Справка о мерах защиты имущественных интересов организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
19. Документы коллегиальных органов управления (общего собрания, совета директоров, правления и т.п.) (приложение на __ листах с описью документов и листом ознакомления).
20. Положения, инструкции, указания, утвержденные распорядительными документами организации (приложение на __ листах с описью документов и листом ознакомления).
21. Приказы по основной деятельности (приложение на __ листах с описью документов и листом ознакомления).
22. Приказы по личному составу и личные дела (приложение на __ листах с описью документов и листом ознакомления).
23. Утвержденные планы, отчеты, сметы (приложение на __ листах с описью документов и листом ознакомления).
24. Обращения (предложения, заявления и жалобы) граждан (потребителей) по вопросам работы организации и все документы по их рассмотрению и исполнению (приложение на __ листах с описью документов и листом ознакомления).
25. Законченные делопроизводством электронные документы (папки, директории) на жестком диске специально выделенного компьютера (__ Гб с описью, названием файлов, адресами документов и листом ознакомления).
26. Акты об уничтожении документов, материалов, в том числе электронных, не подлежащих хранению (приложение на __ листах с описью документов и листом ознакомления).
27. Денежные средства:
1) остатки по лицевым счетам по состоянию на 1 ________ ___ г.;
2) остатки в кассе по состоянию на 1 _______ ___ г.;
3) справки об остатке лимита кассы;
4) открытые счета в следующих кредитных учреждениях и банках:
______________ ______ ______________ ____________________ ________.
Переданы программа, логины, пароли, ключи системы банк-клиент (интернет-банк и т.п.) на жестком диске ______________ компьютера.
28. Имущество юридического лица по состоянию на 1 _________ _____ г.:
1) здания и сооружения на сумму ______________ _________________ рублей;
2) машины и оборудование на сумму ______________ _______________ рублей;
3) транспортные средства на сумму ______________ _______________ рублей;
4) инструмент и хозяйственный инвентарь на сумму _______________ рублей;
5) прочие основные средства на сумму ______________ ____________ рублей;
6) малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на сумму _________ рублей;
7) материалы на сумму ______________ ______ ___________________ рублей;
8) незавершенное строительство на сумму ______________ _________ рублей.
29. Действующие договоры, контракты, соглашения (приложение на __ листах с описью документов и листом ознакомления).
30. Документы управленческого учета за _____ г.
31. Документы финансового анализа за _____ г.
32. Передано банковских карт - ______________ ____________.
33. Журнал учета печатей и штампов.
34. Печать, штампы и т.п.
35. Договоры об индивидуальной материальной ответственности с сотрудниками по состоянию на 1 ________ ____ г. в количестве ___ экз.
Сдал: ______________ _________ Принял: ______________ _________
(подпись, инициалы, (подпись, инициалы,
фамилия) фамилия)
Главный бухгалтер:
____________ /__________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Председатель комиссии: ______________ __________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ______________ ______ _________________
(должность, инициалы, фамилия)
______________ ______ _________________
(должность, инициалы, фамилия)
______________ ______ _________________
(должность, инициалы, фамилия)
