Приложение N 31
к п. 5.4 Инструкции
по делопроизводству в Федеральной службе
по надзору в сфере образования и науки
ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Федеральная служба по надзору
в сфере образования и науки УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Службы
АКТ Подпись Расшифровка
___________ N __________ подписи
______________ _________ Дата
(место составления)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании ______________ ______ ______________ _____________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием
сроков их хранения)
______________ ______ ______________ ____________________ _________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________________
(название фонда)
N п/п Заголовок дела или групповой заголовок дел Дата дела или крайние даты дел Номера описей (номен- клатур) за годы Индекс дела по номенклатуре или номер дела по описи Кол-во дел Сроки хранения дела и номера статей по перечню Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8
Итого ______________ ______ _______________ дел за __________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭПК ______________ ______ ______________ __________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ______________ ________ N ___________________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Службы
от _______ N ______
Документы в количестве ______________ ______ ______________ ________ дел,
(цифрами и прописью)
весом ______________ _______ кг сданы в ______________ ______ _____________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _____________ N ___________
Наименование должности работника
Службы, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника
архива службы делопроизводства,
внесшего изменения
в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
