Приложение N 19.1
к Регламенту ведения делопроизводства
в торговых представительствах
Российской Федерации
в иностранных государствах
Министерство промышленности и торговли
Российской Федерации
Торговое представительство Российской Федерации
в (государство пребывания)
УТВЕРЖДАЮ
Торговый представитель
Российской Федерации в
(государство пребывания)
__________ И.О. Фамилия
"__" 201_ г.
АКТ
о выделении к уничтожению документов с ограничительной пометкой
"Для служебного пользования", не подлежащих хранению
" " _________ 20 г. город N _________
На основании Примерной номенклатуры дел загранаппарата Министерства
промышленности и торговли Российской Федерации, номенклатур дел
Торгпредства
______________ ______ ______________ ____________________ _________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков
их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ____
(название фонда)
N п/п Заголовок дела или групповой заголовок дел Дата дела или крайние даты дел Номера описей (номенклатур) за годы Индекс дела (тома) по номенклатуре или N дела по описи Количество дел (томов) Сроки хранения дела (тома) и номера статей по перечню Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8
Итого ______________ _____________ дел за ______________ _____________ годы
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись И.О. Фамилия
Дата
Председатель экспертной комиссии Подпись И.О. Фамилия
Члены экспертной комиссии Подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Торгпредства
от __________ N ____
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела архива Административного
департамента Минпромторга России И.О. Фамилия
Документы в количестве ______________ ______ ______________ _________ дел
(цифрами и прописью)
уничтожены ______________ ______ ______________ _______________________
(путем сожжения, переработки)
Наименование должностей членов ЭК,
уничтоживших документы Подпись И.О. Фамилия
Подпись И.О. Фамилия
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника,
внесшего изменения в учетные документы Подпись И.О. Фамилия
Дата
