┌─────────────────────────────────────── ────────────────────────────────┐
│ Утверждаю:│
│ Генеральный директор│
│ ООО "ВДВ - Все для вас"│
│ Первый │
│ ------------ А.А. Первый│
│ │
│ Акт о выявлении причин утраты документов │
│ и мерах, необходимых для их восстановления │
│ │
│12 сентября 2016 г. г. Санкт-Петербург│
│ │
│ На основании Приказа от 08.09.2016 N 16 комиссия составила настоящий│
│акт о следующем: │
│ 1. Была проведена проверка сохранности кадровой, бухгалтерской и│
│налоговой документации в связи с затоплением 07.09.2016 подвального│
│помещения офиса, расположенного по адресу: г. Санкт-Петербург, ул.│
│Невская, д. 18/5. │
│ 2. Комиссией установлена утрата счетов-фактур, выписанных и│
│полученных ООО "ВДВ - Все для вас" в течение 2014 - 2015 гг. Конкретный│
│перечень утраченных документов приведен в приложении 1 к настоящему акту.│
│ 3. Причина утраты: прорыв трубы в подвальном помещении офиса, что│
│подтверждено справками: │
│ - от 08.09.2016 N 125 от управляющей компании ООО "ЖКС"; │
│ - от 08.09.2016 б/н от ООО "Водоканал". │
│ 4. Для восстановления утраченных документов требуется: │
│ - распечатать выставленные счета-фактуры из бухгалтерской программы;│
│ - сделать запросы поставщикам и иным контрагентам о получении│
│дубликатов счетов-фактур, выставленных в 2014 - 2015 гг. в адрес ООО│
│"ВДВ - Все для вас". Запросы посылать письмами с уведомлением о вручении│
│либо передавать лично работникам компаний-контрагентов под роспись. │
│ 5. Обязанность по восстановлению документов, указанная в п. 4 данного│
│акта, возлагается на бухгалтера М.Н. Щапову и кассира В.Л. Мишину. Срок│
│для направления запросов контрагентам - не позднее 30.09.2016. │
│ │
│Председатель комиссии │
│главный бухгалтер Селезова Л.Ю. Селезова│
│ │
│Члены комиссии: │
│бухгалтер Щапова М.Н. Щапова│
│кассир Мишина В.Л. Мишина│
└─────────────────────────────────────── ────────────────────────────────┘
