Приложение N 14
к Инструкции о порядке организации
комплектования, хранения, учета
и использования документов
(электронных документов) в архивах
федеральных судов общей юрисдикции
Формат A4 (210 x 297 мм)
Наименование суда УТВЕРЖДАЮ
АКТ Председатель суда
"__" ____________ N ____
о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению Подпись Расшифровка подписи
Дата
На основании ______________ ______ ______________ _____________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием
сроков их хранения)
______________ ______ ______________ ____________________ _________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы ______________ _________________
(название фонда)
N п/п Заголовок дела (групповой заголовок дела) Годы Номер описи <1> Номер дела по описи Количество дел Сроки хранения и номера статей по перечню Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8
Итого ______________ ________________ единиц хранения за ____________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ______________ ______ годы утверждены ЭПК
______________ ______ ______________ ____________________ _________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от _______________ N _________)
Работник, ответственный
за работу архива Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии суда
от "__" ___________ N ______
Документы в количестве ______________ ______ _____________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
На бумажном носителе весом ______________ ________ кг сданы на уничтожение;
на электронном носителе сданы на уничтожение ______________ _______________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
(способ уничтожения)
Наименование должности
работника суда,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Документы уничтожены в установленном порядке.
Наименование должности
работника суда, уполномоченного
осуществлять контроль за утилизацией Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены.
Работник, ответственный
за работу архива, внесший
изменения в учетные
документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<1> При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив суда графы 4, 5 не заполняются.
