Приложение N 37
к Инструкции
по делопроизводству в Судебном
департаменте при Верховном Суде
Российской Федерации
ФОРМА АКТА О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
Судебный департамент
при Верховном Суде
Российской Федерации
АКТ
____________ N __________
О выдаче дел во временное
пользование
Основание ______________ ______ ______________ _______________________
Для какой цели выдаются дела ______________ ______ ______________ ________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда N ______________ ______ ______________
N п/п Опись N Единица хранения N Заголовок единицы хранения Крайние даты Количеств листов Примечание
1 2 3 4 5 6 7
Всего выдается ______________ ___________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
срок возвращения ______________ ________.
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное
пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий,
выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации,
выдавшей дела.
Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в
акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты
или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности Наименование должности
руководителя Судебного департамента, руководителя организации-получателя
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Дата
Гербовая печать Судебного департамента Гербовая печать организации
Выдал дела по поручению руководства ______________ _____________
(наименование организации)
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял дела по поручению руководства ______________ _____________
(наименование организации)
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал по поручению руководства организации-получателя.
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
