Приложение N 27
к Инструкции по делопроизводству
в Федеральной службе исполнения
наказаний (п. 394)
(введено Приказом ФСИН России
от 28.08.2013 N 494)
УТВЕРЖДАЮ
Должность
специальное звание
подпись И.О. Фамилия
Дата
Акт N _____________
о выделении к уничтожению дел
______________ ______ ______________ _______
(наименование структурного подразделения)
Комиссия в составе ______________ ______ ______________ _____________
(специальное звание, классный чин,
______________ ______ ______________ ____________________ _________,
фамилия, инициалы председателя и членов комиссии)
руководствуясь перечнем документов и сроками их хранения
______________ ______ ______________ ____________________ _________,
(наименование перечня, дата и номер приказа, которым он утвержден)
отобрала к уничтожению как не имеющие научной и исторической ценности и
утратившие практическое значение следующие дела:
Порядковый номер Заголовок дела (тома) Крайние даты документов в деле (томе) Номер дела (тома) по номенклатуре дел Сроки хранения дела (тома) и номера статей по перечню Инвентаризационный номер дела (тома) Примечание
1 2 3 4 5 6 7
Всего подлежит уничтожению ______________ ______ _________________ дел
(цифрами и прописью)
за ______________ _______________ годы.
(цифрами и прописью)
Правильность записи в акте с данными учета сверили:
Председатель комиссии Подпись И.О. Фамилия
Члены комиссии: Подпись И.О. Фамилия
Подпись И.О. Фамилия
Описи дел постоянного хранения за ________________ годы
утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК
______________ ______ _____________ (протокол от ______________ N ______).
(наименование федерального архива)
СОГЛАСОВАНО
протокол ЦЭК ФСИН России
от ____________ N ________
Дела перед уничтожением с записями в актах сверили и полностью
уничтожили путем ________________.
Председатель комиссии Подпись И.О. Фамилия
Члены комиссии: Подпись И.О. Фамилия
Подпись И.О. Фамилия
Отметки в учеты об уничтожении дел внес
Наименование должности
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
Примечания: 1. По данному акту уничтожаются журналы, книги учета. Номера журналов указываются в графе 6.
2. Если из уничтожаемых дел изымаются отдельные документы, то об этом в настоящем акте перед словами "Все подлежит уничтожению" делается соответствующая отметка с указанием номеров дел и листов, в которые они вновь подшиты.
3. Акт оформляется на стандартных листах формата A4 в альбомной ориентации.
4. Номер тома указывается в графе 2.
