Актуальные вопросы связанные с договорами 2021 года.
Вопрос - ответ
Страницы 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Какую кадровую отчетность должен представлять работодатель в государственные органы?

Кадровая отчетность, которую работодатель должен представлять в государственные органы, включает отчетность в ПФР, органы статистики, центр занятости, военкомат, МВД России и иные государственные органы. Все формы отчетности можно условно разделить по периодичности представления.
Независимо от формы собственности работодатель в силу требований действующего законодательства должен представлять кадровую отчетность в том числе: в ПФР, органы статистики, центр занятости, военкомат, МВД России и иные государственные органы.
Для упорядочения кадровую отчетность можно условно поделить на определенные категории по периодичности представления:
• ежемесячную (формируется ежемесячно в течение всего календарного года);
• ежеквартальную (формируется по итогам отчетного квартала);
• ежегодную (подается один раз в год);
• периодическую (информация запрашивается раз в 2 года или за более длительный срок);
• исключительную (представляется в установленные сроки с момента наступления соответствующего события).
Рассмотрим отдельные формы отчетности и сроки ее представления организациями в государственные органы.

Ежемесячная кадровая отчетность
Ежемесячная кадровая отчетность представляется работодателями в органы службы занятости, органы государственной статистики и ПФР и определяется в зависимости от органа, куда она подается.

Ежемесячная отчетность в органы занятости
1. Информация о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, содержащая сведения о наличии свободного рабочего места или должности в организации, на которую может быть трудоустроен новый работник. Порядок предоставления данной информации необходимо уточнить в региональном отделении центра занятости по месту регистрации работодателя (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" (далее - Закон N 1032-1), Письмо Минтруда России от 25.10.2017 N 14-1/В-953).
2. Информация о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов (абз. 3 п. 3 ст. 25 Закона N 1032-1). Данный отчет работодатель должен представлять в центр занятости населения, если на организацию распространяются требования ст. 21 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации". Форма отчета о квотировании, а также порядок предоставления информации утверждаются органами исполнительной власти субъектов РФ.
3. Сведения о применении в отношении данного работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве). Предоставлять данную информацию необходимо, после того как в отношении работодателя ввели ту или иную процедуру в рамках банкротства (абз. 2 п. 3 ст. 25 Закона N 1032-1). При отсутствии утвержденной формы сообщения о возбужденном в отношении работодателя деле о несостоятельности (банкротстве) на региональном уровне подавать сведения следует в свободной форме. Порядок представления отчетности необходимо уточнить в региональном отделении центра занятости по месту регистрации работодателя.
4. Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов. Порядок представления данной отчетности также необходимо уточнить в региональном отделении центра занятости по месту регистрации работодателя (абз. 2 п. 3 ст. 25 Закона N 1032-1).

Ежемесячная отчетность в органы статистики
1. Сведения о численности и заработной плате работников по форме П-4 представляются работодателем ежемесячно не позднее 15-го числа после отчетного периода, если он относится (Приложение N 3 к Приказу Росстата от 24.07.2020 N 412 (далее - Приказ N 412)):
• к юридическим лицам, средняя численность работников которых в течение двух предыдущих лет превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, а годовой оборот в этот же период превышает 800 млн руб.;
• юридическим лицам, являющимся владельцами лицензий на добычу полезных ископаемых, независимо от средней численности работников и объема оборота организации;
• юридическим лицам, зарегистрированным или прошедшим реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности работников и оборотов.
2. Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов по форме 1-ПР представляются работодателем в территориальные органы Федеральной службы государственной статистики только при наличии наблюдаемого события на 2-й день после отчетного периода. В случае отсутствия события отчет по указанной форме не представляется (Приложение N 5 к Приказу N 412).
3. Сведения о просроченной задолженности по заработной плате представляются работодателем в зависимости от вида экономической деятельности по форме 3-Ф на следующий день после отчетной даты по состоянию на 1-е число каждого месяца. В случае отсутствия просроченной задолженности отчет по указанной форме не представляется (Приложение N 6 к Приказу N 412).

Ежемесячная отчетность в ПФР
1. Сведения о застрахованных лицах представляются работодателем о каждом работающем у него застрахованном лице ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем), по форме СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ)).
2. Сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД передаются работодателем в случае перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, а в случаях приема на работу и увольнения - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений. Стоит отметить, что в случае отсутствия в течение 2020 г. у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у данного страхователя надо было представить не позднее 15.02.2021 (п. 2.4, абз. 2 пп. 1, пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1.8 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее - Порядок N 730п)).

Ежеквартальная кадровая отчетность в органы статистики
1. Сведения о неполной занятости и движении работников представляются работодателем по форме П-4 (НЗ), в случае если он относится к юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых по итогам деятельности за предыдущий год превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), всех видов экономической деятельности и форм собственности. Вновь созданные организации в текущем году представляют отчет независимо от средней численности работников. Сдавать сведения следует не позднее 8-го числа после отчетного квартала в территориальный орган Росстата в субъекте РФ (Приложение N 12 к Приказу N 412).
2. Сведения о численности и заработной плате работников по форме П-4 представляются работодателем ежеквартально не позднее 15-го числа после отчетного периода, в случае если он относится к юридическим лицам, кроме субъектов малого предпринимательства, организаций, средняя численность работников которых в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн руб., всех видов экономической деятельности и форм собственности. Вновь созданные организации в текущем году представляют отчет независимо от средней численности работников (Приложение N 3 к Приказу N 412).

Ежеквартальная кадровая отчетность в органы МВД России
Работодатели, привлекающие высококвалифицированных специалистов, обязаны ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, представлять в органы МВД уведомление о выполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам (п. 13 ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", п. 2 Порядка, утв. Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536).

Ежегодная кадровая отчетность
Ежегодная кадровая отчетность представляется работодателями в органы государственной статистики, ПФР и военкомат и определяется в зависимости от органа, куда она подается.

Ежегодная отчетность в военкомат
1. Списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста представляются работодателем в военные комиссариаты по месту жительства (месту пребывания) граждан ежегодно в срок до 15 сентября (Приложение N 11 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 (далее - Методические рекомендации)).
2. Списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, составляются в аналогичном порядке и представляются работодателем в военные комиссариаты по месту жительства (месту пребывания) граждан ежегодно до 1 ноября (Приложение N 11 к Методическим рекомендациям).
3. Сведения о воинском учете, содержащиеся в учетных документах, для проведения их сверки со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления. Дата и время сверки устанавливаются военным комиссариатом (в поселениях (городских округах), где нет военных комиссариатов, - органом местного самоуправления), осуществляющим свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация. Данные сведения представляются не реже одного раза в год (п. 2 Приложения N 12 к Методическим рекомендациям, пп. "г" п. 29 Методических рекомендаций).

Ежегодная отчетность в ПФР
1. Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ представляются работодателем не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Если работник подал заявление о назначении пенсии, то в этом случае форму СЗВ-СТАЖ представляют в течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Если юридическое лицо работодателя ликвидируется, то форму СЗВ-СТАЖ представляют в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (п. п. 2, 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
2. Сведения о страхователе, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, по форме ОДВ-1 представляются работодателем не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

Ежегодная отчетность в органы статистики
1. Сведения о численности и заработной плате работников по форме 1-Т представляются работодателем, если он относится к юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности, не представлявшим в отчетном году форму федерального статистического наблюдения П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", по перечню организаций, определенному территориальным органом Росстата в субъекте Российской Федерации. Срок предоставления - 30 января после отчетного периода (Приложение N 2 к Приказу N 412).
2. Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда по форме 1-Т (условия труда) представляются работодателем, если он относится к юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства) всех форм собственности, основной вид экономической деятельности которых относится к сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству, добыче полезных ископаемых, обрабатывающим производствам, обеспечению электрической энергией, газом и паром, кондиционированию воздуха, водоснабжению, водоотведению, организации сбора и утилизации отходов, деятельности по ликвидации загрязнений, строительству, транспортировке и хранению, деятельности в области информации и связи. Срок представления отчетности - 21 января (Приложение N 1 к Приказу N 412).
3. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях по форме 7-травматизм представляются работодателем, если он относится к юридическим лицам всех форм собственности (кроме микропредприятий), осуществляющим все виды экономической деятельности, кроме: финансовой и страховой деятельности, деятельности по операциям с недвижимым имуществом, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления, деятельности экстерриториальных организаций и органов. Срок представления отчетности - 25 января (Приказ Росстата от 22.06.2020 N 326).

Периодическая кадровая отчетность в органы статистики
1. Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам по форме 1-Т (проф) представляются работодателем, если он относится к юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющим все виды экономической деятельности (кроме финансовой и страховой деятельности; государственного управления и обеспечения военной безопасности; деятельности общественных и экстерриториальных организаций). Срок представления отчетности - 30 ноября 1 раз в 2 года (Приложение N 13 к Приказу N 412).
2. Сведения о подготовке (профессиональном образовании и профессиональном обучении) и дополнительном образовании работников организаций по форме 1 (кадры) представляются работодателем, если он относится к юридическим лицам - коммерческим и некоммерческим организациям (кроме субъектов малого предпринимательства) всех форм собственности и видов экономической деятельности (кроме деятельности финансовой и страховой; государственного управления и обеспечения военной безопасности; социального обеспечения; деятельности общественных и экстерриториальных организаций). Срок представления отчетности - 3 февраля 1 раз в 3 - 4 года (Приложение N 14 к Приказу N 412).
3. Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев по форме Приложения к форме 7-травматизм представляются работодателем, если он относится к юридическим лицам, кроме микропредприятий, всех форм собственности, осуществляющим все виды экономической деятельности, кроме: финансовой и страховой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров; деятельности экстерриториальных организаций, наряду с отчетной формой федерального статистического наблюдения 7-травматизм, 1 раз в 3 года (за 2013 г., 2016 г. и так далее) только при наличии наблюдаемого события (Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения, утв. Приказом Росстата от 10.08.2018 N 493).

Исключительная кадровая отчетность
Исключительная кадровая отчетность представляется работодателями только при наступлении определенных событий в органы занятости, ПФР и военкомат, органы миграционного учета и в МВД России и определяется в зависимости от органа, куда она подается.

Исключительная отчетность в военкомат
1. Сведения о поступлении на работу или увольнении с работы граждан, подлежащих воинскому учету, представляются работодателем в течение двух недель с даты соответствующего события (пп. "а" п. 29 Методических рекомендаций).
2. Сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также о тех, кто не состоит, но обязан состоять на воинском учете, представляются работодателем в течение двух недель с даты соответствующего события (пп. "б" п. 29 Методических рекомендаций).
3. Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете, работодатели вносят в личные карточки работников и в двухнедельный срок сообщают об указанных изменениях в военные комиссариаты муниципальных образований (пп. "е" п. 29 Методических рекомендаций).

Исключительная отчетность в органы занятости
1. Сообщение в письменной форме о принятии решения о ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров работодатель должен представить в органы занятости не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, указав в сообщении должность, профессию, специальность и квалификационные требования к сокращаемым работникам, условия оплаты труда каждого конкретного работника. В случае если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона N 1032-1).
2. Сообщение в письменной форме о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства работодатель должен представить в органы занятости в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона N 1032-1).
Отметим, что с 13.04.2020 по 31.03.2021 работодателям предписано предоставлять информацию о ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров, а также иные сведения о занятости в информационно-аналитическую систему "Общероссийская база вакансий "Работа в России" не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, включенных в такую информацию (п. п. 1, 5 Временных правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.04.2020 N 486). Перечень информации о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров, представляемой работодателями и индивидуальными предпринимателями в информационно-аналитическую систему "Общероссийская база вакансий "Работа в России", приведен в Приложении N 1 к Приказу Минтруда России от 30.12.2014 N 1207.

Исключительная отчетность в ПФР
1. Сведения по форме СЗВ-КОРР при необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, а также сведения по форме СЗВ-ИСХ в случае обнаружения факта несдачи персонифицированной отчетности за 2016 г. и более ранние годы (п. п. 1.10, 5.1 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п).
2. Сведения по форме СЗВ-К обо всех включаемых в страховой (трудовой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности в отношении всех работающих граждан до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования представляются работодателем в случае осуществления деятельности на территории Республики Крым или г. Севастополя не позднее 31.12.2021 (ч. 1 ст. 6.1 Федерального закона от 21.07.2014 N 208-ФЗ).

Исключительная отчетность в органы МВД России
1. Уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) представляются работодателем, если он относится к организациям, оказывающим услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории РФ. Уведомление представляется в течение 3 рабочих дней с даты трудоустройства иностранного гражданина (лица без гражданства) (п. 4.7 ст. 13 Закона N 115-ФЗ, п. 2 Порядка, утв. Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536).
2. Уведомления о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора о выполнении работ (оказании услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) представляются работодателем в территориальный орган МВД России в случае привлечения для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина или лица без гражданства в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора (п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ, п. 2 Порядка, утв. Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536).

Подготовлено на основе материала
В.И. Неклюдова
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.



Безымянная страница
Образцы договоров:
Формы договоров: Добровольное страхование
Формы договоров: аренда, лизинг, прокат
Образцы договоров: Страхование
Другие шаблоны договоров:
Вопрос - ответ:


Copyright 2009 - 2021 гг. Образцы договоров. All rights reserved.
При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!