Секретарь совета директоров
7.249. Секретарь совета директоров является своего рода администратором этого органа управления СП и отвечает главным образом за технические вопросы в связи с созывом и проведением заседаний совета директоров общества (подготовка и рассылка уведомлений, внесение изменений и дополнений в проект повестки дня, переписка и иные коммуникации с членами совета директоров, подготовка проектов протоколов заседаний совета директоров и пр.). В корпоративном договоре рекомендуется урегулировать следующие вопросы в связи с назначением секретаря совета директоров:
(i) кто из партнеров по СП номинирует кандидата на должность секретаря совета директоров (как правило, кандидата на должность секретаря совета директоров номинирует партнер по СП, которому предоставлено право номинировать кандидата на должность председателя совета директоров);
(ii) вопрос о назначении секретаря совета директоров должен быть включен в перечень вопросов компетенции совета директоров (и в корпоративном договоре, и в уставе СП); также необходимо указать, каким количеством голосов производится назначение кандидата на должность секретаря совета директоров (обычно речь идет о простом большинстве голосов директоров, присутствующих на соответствующем заседании); и, наконец,
(iii) необходимо указать срок полномочий секретаря совета директоров либо то, что его назначение производится бессрочно (как правило, партнеры по СП предпочитают не ограничивать срок полномочий секретаря в силу технического характера этой должности).
