Акт приема-передачи документов по кадровому учету
Я, <фамилия, имя, отчество> <должность>, <дата> в присутствии членов комиссии <наименование организации>, утвержденной приказом <наименование организации> от <дата> <номер>:
<фамилия, имя, отчество> <должность>,
<фамилия, имя, отчество> <должность>,
<фамилия, имя, отчество> <должность>
принимаю от <фамилия, имя, отчество> <должность> следующие документы отдела кадров:
N п/п Наименование дела Период Количество Примечание
1 Номенклатура дел Отсутствует
2 Штатное расписание (копия) на 2018 год 1 На 5 листах
3 Приказы по личному составу 01.01.2018 - 06.08.2018 64 Отсутствует приказ N 53; в приказах N 7, 18, 34, 35 отсутствуют подписи работников об ознакомлении с приказом
4 Основания к приказам по личному составу 01.01.2018 - 06.08.2018 64 На дополнительном соглашении от 08.03.2018 N 2 к трудовому договору от 01.08.2017 N 53 отсутствует подпись работника; на заявлении от 03.04.2018 N 17 отсутствует виза руководителя организации
5 Личные карточки Т-2 - 118 В личных карточках (Ф.И.О.), (Ф.И.О.), (Ф.И.О.) не заполнен раздел I "Общие сведения"; отсутствуют подписи работников в личных карточках (Ф.И.О.), (Ф.И.О.)
6 Трудовые книжки работников - 117 Трудовая книжка Иванова И.И. выдана работнику по заявлению
7 Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них - 1 Не опечатана (не опломбирована) надлежащим образом
8 Трудовые договоры с работниками - 118 Отсутствует подпись работника в трудовом договоре с Ивановым И.И.
9 График отпусков на 2018 год 1 Не заполнен раздел о фактическом предоставлении отпусков
10 Приказы о предоставлении отпуска 01.01.2018 - 06.08.2018 Отсутствуют подписи работников в приказах от... N... от... N... от... N... от... N... от... N...
11 Правила внутреннего трудового распорядка - 1 Работники (Ф.И.О.), (Ф.И.О.), (Ф.И.О.) не ознакомлены с ПВТР под роспись
12 Положение о защите персональных данных работников - 1 Работники (Ф.И.О.), (Ф.И.О.), (Ф.И.О.), (Ф.И.О.) не ознакомлены с Положением под роспись
13 Должностные инструкции - 118
Подписи: ______________ ______ ______________ _____________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата)
______________ ______ ______________ _____________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата)
______________ ______ ______________ _____________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата)
______________ ______ ______________ _____________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата)
______________ ______ ______________ _____________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата)
