┌─────────────────────────────────────── ────────────────────────────────┐
│ Общество с ограниченной ответственностью "Икарус" │
│ │
│ 19.12.2014 г. Москва │
│ │
│ АКТ N 12 │
│ о результатах работы комиссии │
│ для проведения служебного расследования │
│ │
│ Основание: приказ о создании комиссии для проведения служебного │
│ расследования от 10.12.2014 N 51. │
│ │
│ Составлен комиссией: │
│ Председатель: начальник отдела персонала Бондарева А.К. │
│ Члены комиссии: начальник отдела безопасности Шапошников А.С.; │
│ начальник отдела закупок Куприн Ю.А.; │
│ начальник маркетингового отдела Иванчук П.С.; │
│ юрисконсульт Наганов Д.А. │
│ │
│ В период с 10.12.2014 по 19.12.2014 комиссией было проведено │
│ расследование по факту передачи менеджером отдела закупок │
│ Михайловым О.Л. продуктовой стратегии ООО "Икарус" на 2015 г. с личной │
│ электронной почты на адрес третьего лица (не работника ООО "Икарус"), │
│ в ходе которого было выявлено следующее. │
│ План продуктовой стратегии ООО "Икарус" на 2015 г. относится к │
│ категории документов, содержащих коммерческую тайну. Порядок обработки │
│ и передачи таких документов установлен положением о коммерческой тайне │
│ ООО "Икарус" (утв. 12.07.2013). Менеджер отдела закупок Михайлов О.Л. │
│ был ознакомлен с указанным положением под личную подпись 07.08.2013. │
│ Также им было подписано 07.08.2013 обязательство о неразглашении │
│ коммерческой тайны, к которой он был допущен. │
│ Согласно данному положению документы, составляющие коммерческую │
│ тайну, в том числе план продуктовой стратегии (приложение N 2 к │
│ положению), как в бумажном, так и в электронном виде, могут │
│ обрабатываться и передаваться только лицам, указанным в приложении N 1 │
│ к положению. К ним относятся генеральный директор, его заместители, │
│ начальник отдела закупок и менеджеры отдела закупок компании. На │
│ электронную версию документа, так же как и на материальный носитель │
│ (флэш-память), был нанесен гриф "Коммерческая тайна". Доступ к │
│ электронной версии плана продуктовой стратегии Михайлова О.Л. │
│ зафиксирован в журнале учета доступа к коммерческой тайне записью от │
│ 01.12.2014 N 32. │
│ В целях соблюдения режима обработки и передачи данных, составляющих │
│ коммерческую тайну, один раз в неделю начальником отдела безопасности │
│ А.С. Шапошниковым составляется отчет отправки электронных писем с │
│ почтового сервера. │
│ В ходе проверки выявилось, что 10.12.2014 менеджер отдела закупок │
│ Михайлов О.Л. отправил письмо со своего почтового ящика. Отправленное │
│ письмо содержало вложение с электронной версией плана продуктовой │
│ стратегии ООО "Икарус" на 2015 г. │
│ Как следует из объяснительной записки Михайлова О.Л. │
│ от 17.12.2014, он отправил план продуктовой стратегии своему другу │
│ Петрову О.З., работающему в организации той же отрасли, что и │
│ ООО "Икарус", тем самым сделав план продуктовой стратегии доступным │
│ конкурентам. │
│ Объяснение Михайлова О.Л. о том, что он не знал о запрете на │
│ отправку такой информации посторонним лицам, не находит своего │
│ подтверждения, так как факт ознакомления подтверждается его подписью в │
│ листе ознакомления с положением 07.08.2013. │
│ Действия Михайлова О.Л. содержат признаки дисциплинарного │
│ проступка, который выразился в разглашении коммерческой тайны, │
│ ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых │
│ обязанностей. │
│ Своими действиями Михайлов О.Л. создал ситуацию, которая может │
│ негативно отразиться на конкурентной политике организации и потребует │
│ корректировки плана продуктовой стратегии. │
│ │
│ Выводы комиссии: считаем, что Михайлов О.Л. совершил дисциплинарный │
│ проступок, за который возможно привлечь его к дисциплинарной │
│ ответственности в виде увольнения по пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового │
│ кодекса РФ. │
│ │
│ Председатель комиссии: Бондарева А.К. Бондарева │
│ │
│ Члены комиссии: Куприн Ю.А. Куприн │
│ Наганов Д.А. Наганов │
│ Шапошников А.С. Шапошников │
│ Иванчук П.С. Иванчук │
│ │
│ С актом ознакомлен: │
│ Михайлов О.Л. Михайлов │
│ 22.12.2014 │
└─────────────────────────────────────── ────────────────────────────────┘
