Договор хранения
вещественных доказательств по уголовным делам
г. [вписать нужное] [число, месяц, год]
[Полное наименование Федерального агентства по управлению государственным имуществом, юридического или физического лица, которое в состоянии обеспечить необходимые условия для хранения вещественных доказательств, отобранным органом, принявшим решение об их изъятии], именуемое в дальнейшем "Хранитель", действующее на основании [положения, Устава, договора и иных оснований], и [полное наименование органа, принявшего решение об изъятии вещественных доказательств], именуемое в дальнейшем "Уполномоченный орган", действующий на основании [положения], совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. По настоящему договору Уполномоченный орган передает Хранителю на хранение [указываются, какие предметы передаются на хранение, его индивидуализирующие признаки с указанием стоимости (оценки), определенной в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти], являющиеся вещественными доказательствами по делу N [значение], возбужденному [число, месяц, год], которые в силу [громоздкости или иных причин, предусмотренных п.п. "а" и "б" п. 1, пп. "б" п. 2 ч. 2 ст. 82 УПК РФ] не могут храниться при уголовном деле.
1.2. Основанием для помещения вещественных доказательств на хранение является постановление [наименование уполномоченного органа] от [число, месяц, год] N [значение], подписанное [Ф. И. О. должностного лица], действующего на основании доверенности от [число, месяц, год] N [значение].
1.3. Акт приема-передачи является основанием для принятия вещественных доказательств к бухгалтерскому учету Хранителя.
1.4. Порядок возврата вещественных доказательств владельцу и возмещения сумм, израсходованных при хранении, регулируется нормами Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации.
2. Обязательства Сторон
2.1. Стороны принимают на себя следующие обязательства:
- соблюдать условия настоящего договора;
- проводить регулярные рабочие встречи представителей Сторон по возникающим в ходе осуществления взаимодействия вопросам;
- осуществлять периодический обмен информацией по вопросам, отнесенным к их компетенции по предмету настоящего договора.
2.2. Служебная информация конфиденциального характера, затрагивающая интересы одной из Сторон, не может быть передана третьим лицам без согласия другой Стороны.
2.3. Уполномоченный орган принимает на себя следующие обязательства:
2.3.1. Своевременно уведомлять Хранителя о принятых решениях по передаче вещественных доказательств на хранение.
При передаче уголовного дела с вещественными доказательствами в другой правоохранительный орган (по подследственности) или в суд помещенные на хранение и не передаваемые вместе с уголовным делом вещественные доказательства числятся за лицом, правоохранительным органом или судом, которому передается уголовное дело. Об этом Уполномоченный орган, передающий дело, направляет уведомление по месту хранения вещественных доказательств.
2.3.2. Возмещать Фонду расходы по хранению, транспортировке, страхованию в размере документально подтвержденных затрат в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
2.3.3. Ежеквартально проводить с Хранителем сверку данных о переданных вещественных доказательствах по согласованной форме.
2.3.4. Информировать Хранителя о случаях нарушения установленного российским законодательством и условиями настоящего договора порядка передачи и хранения вещественных доказательств.
2.4. Хранитель принимает на себя следующие обязательства:
2.4.1. Обеспечивать выполнение условий настоящего договора, а также соблюдение законодательства Российской Федерации, регламентирующего порядок хранения переданных Хранителю вещественных доказательств.
2.4.2. Обеспечивать надлежащий учет и условия хранения вещественных доказательств.
2.4.3. Обеспечивать сохранность принятого Хранителем имущества, а в случае необходимости осуществлять его страхование страховыми организациями, отобранными на конкурсной основе.
2.4.4. Ежегодно проводить инвентаризацию принятых на хранение вещественных доказательств.
2.4.5. Предоставлять по требованию Уполномоченного органа документы, подтверждающие фактически понесенные расходы, связанные с хранением вещественных доказательств.
2.4.6. Нести ответственность за обоснованность расходов, связанных с хранением переданных Хранителю вещественных доказательств.
2.4.7. Информировать Уполномоченный орган о случаях нарушения установленного настоящим договором порядка передачи, хранения и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами.
3. Сроки и расчеты
3.1. Настоящий договор хранения вступает в силу со дня подписания его Сторонами, с которого и становится обязательным для Сторон, заключивших его. Условия договора применяются к отношениям Сторон, возникшим только после заключения настоящего Договора.
Настоящий договор действует с [число, месяц, год] и прекращает свое действие [число, месяц, год] (до момента окончания исполнения Сторонами своих обязательств по нему).
Прекращение (окончание срока) действия настоящего Договора влечет за собой прекращение обязательств Сторон по нему, но не освобождает Стороны договора от ответственности за его нарушения, если таковые имели место при исполнении условий договора хранения.
3.2. Настоящий договор может быть изменен или дополнен по взаимному согласию Сторон подписанием соответствующих дополнений к договору, которые являются неотъемлемой частью настоящего договора.
3.3. При передаче уголовного дела по подследственности финансирование мероприятий, связанных с хранением, осуществляется за счет средств, предусмотренных на текущее содержание Уполномоченного органа.
3.4. Хранителю устанавливается вознаграждение в размере [цифрами и прописью] рублей ежемесячно в срок до [вписать нужное] числа месяца, следующего за оплачиваемым, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Хранителя.
3.5. В случае задержки платежей за хранение имущества Уполномоченный орган уплачивает Хранителю пеню в размере [значение] % от суммы договора за каждый день просрочки.
3.6. При неоплате Уполномоченным органом стоимости хранения Хранитель вправе удержать у себя вещь до окончательного расчета с Уполномоченным органом и потребовать возмещения дополнительных издержек по хранению имущества.
4. Особые условия
4.1. При помещении на хранение вещественных доказательств должно быть назначено уполномоченное Хранителем ответственное лицо.
Прием на хранение вещественных доказательств лицом, ответственным за хранение, осуществляется по акту приема-передачи, который приобщается к уголовному делу.
4.2. Для учета принятых на хранение вещественных доказательств ответственное лицо ведет "Книгу учета вещественных доказательств, хранящихся отдельно от уголовного дела", в которой фиксируются необходимые сведения о принятых на хранение вещественных доказательствах.
Каждый лист книги нумеруется, книга прошнуровывается и скрепляется подписью ответственного должностного лица (руководителя) Хранителя, а также печатью Хранителя.
Записи в книге учета производятся только лицом, ведущим указанную книгу, на основании соответствующего процессуального документа (постановления) лица, производящего расследование, или определения суда (постановления судьи).
Все поступившие на хранение вещественные доказательства регистрируются в книге учета в день их поступления.
4.3. После регистрации в книге учета вещественное доказательство снабжается биркой с указанием номера регистрации.
4.4. В соответствии с правилами делопроизводства помимо книги учета ответственное лицо ведет дело, в котором хранятся заверенные копии приговоров, постановлений, определений, выписок из них, а также иных документов, на основании которых производилась выдача вещественных доказательств.
4.5. Вещественные доказательства, находящиеся на хранении, выдаются только лицу, производящему расследование или осуществляющему судебное разбирательство соответствующего уголовного дела, либо по его письменному поручению - другому лицу.
4.6. Доступ в помещение склада или на территорию склада, где хранятся вещественные доказательства, производится только в присутствии лица, ответственного за хранение.
В случае отсутствия лица, ответственного за хранение, или заменяющего его работника (сотрудника) склад хранения вещественных доказательств может вскрываться комиссией в составе: представителя Хранителя, лица, уполномоченного получать сданные на хранение предметы (либо сдать их на хранение), и руководителя склада.
В таких случаях комиссия составляет акт, в котором перечисляет изъятые или помещенные на склад предметы и основания такого перемещения. Акт передают лицу, ответственному за хранение вещественных доказательств, для внесения соответствующих записей в книгу учета.
4.7. Вещественные доказательства хранятся в опечатанном виде, обеспечивающем их сохранность и возможность дальнейшего использования.
4.8. Вещественные доказательства, предметы, подлежащие возврату их владельцам, хранятся после вступления приговора (постановления, определения) суда в законную силу, истечения срока обжалования постановления прокурора, следователя, лица, производившего дознание, в течение шести месяцев со дня извещения владельца о возможности их возврата.
Если в течение указанного срока ходатайство о возврате такого имущества не поступило либо от собственника поступило сообщение об отказе от имущества, оно передается в установленном порядке для реализации Хранителю. Вырученные от реализации этого имущества денежные средства обращаются в установленном порядке в доход государства.
5. Заключительные положения
5.1. В случае принятия законов и иных нормативных правовых актов по вопросам настоящего Договора Стороны обязуются привести Договор в соответствие с указанными законами и нормативными правовыми актами.
До этого момента настоящий договор будет применяться в части, не противоречащей действующему законодательству.
5.2. Акт приема-передачи предметов, являющихся вещественными доказательствами по уголовному делу, является неотъемлемой частью настоящего договора.
5.3. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров.
В случае невозможности решения возникающих разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде [вписать нужное] в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
5.4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
6. Юридические адреса и подписи Сторон
Уполномоченный орган Хранитель
[вписать нужное] [вписать нужное]
[должность, инициалы, фамилия, подпись Уполномоченного органа]
[должность, инициалы, фамилия, подпись Хранителя]
М. П.
